Handreiking accountantsprotocol

Aan de slag met de verantwoording van kleinere zorgaanbieders

Vanaf vrijdag 6 november staan de nieuwe handreiking, het accountantsprotocol voor 2026 en 2027 en de invulformats op onze website. Deze hulpmiddelen helpen gemeenten bij de financiële verantwoording van uitgaven aan kleinere zorgaanbieders. De handreiking gaat over de productieverantwoording voor jeugdhulp en Wmo-aanbieders die geen controleverklaring van een accountant hoeven aan te leveren.   

Wat is nieuw? 

  • De geactualiseerde documenten gelden voor de verantwoording over 2026 en 2027. 
  • In het najaar van 2027 verschijnt een nieuwe versie voor 2028. Daardoor weten gemeenten ruim een jaar van tevoren welke regels gelden. 
  • De omzetgrens blijft in 2026 en 2027 € 200.000.   

Vier praktische webinars 

De nieuwe handreiking bevat een model met vier stappen. Experts van het Ketenbureau i-Sociaal Domein leggen deze aanpak uit tijdens vier webinars. De webinars zijn bedoeld voor financieel medewerkers en controllers van gemeenten. 

Meld je nu aan voor de webinars:
Maandag 23 november – Stap 1: Afbakenen van aanbieders en uitgaven
Dinsdag 1 december – Stap 2: Risico’s beoordelen
Dinsdag 8 december – Stap 3: Maatregelen kiezen en plannen
Maandag 14 december – Stap 4: Uitvoeren, vastleggen en conclusies trekken

Samen ontwikkeld met gemeenten en zorgaanbieders 

Het Ketenbureau i-Sociaal Domein ontwikkelde de nieuwe handreiking en het vernieuwde accountantsprotocol samen met gemeenten, zorgaanbieders, controllers en accountants. 

Daarvoor hebben we: 

  • praktijkvoorbeelden uit het hele land verzameld; 
  • uitgangspunten opgesteld in een werkgroep met gemeenten, zorgaanbieders en experts; 
  • concepten besproken met een brede klankbordgroep;
  • gesprekken gevoerd met accountants.

Achtergrond accountantsprotocol 

Sinds 2015 zijn gemeenten verantwoordelijk voor de uitvoering van de Jeugdwet en de Wmo. Daarom is toen een landelijk accountantsprotocol opgesteld voor de financiële verantwoording van aanbieders en de controle daarvan.  Aanbieders onder de omzetgrens hoeven geen controle door een accountant te laten uitvoeren. Zij moeten hun productie wel verantwoorden. De grens lag tot 2024 op € 125.000. Vanaf de verantwoording over 2025 is deze verhoogd naar € 200.000.  Met de nieuwe handreiking komt er vanaf 2027 meer landelijke uniformiteit in de manier waarop gemeenten hiermee omgaan. 

Doorontwikkeling van het accountantsprotocol 

Het Ketenbureau onderzoekt hoe gemeenten het vierstappenmodel makkelijker kunnen toepassen. Daarbij wordt gedacht aan een webtool voor het uitvoeren en vastleggen van de risicoanalyse. Ook wordt in 2027 gevolgd hoe gemeenten en regionale samenwerkingsverbanden de handreiking in de praktijk gebruiken.   

Vragen of suggesties? 

Neem contact op via het contactformulier. 

Ga naar Accountantsprotocol financiële verantwoording Wmo en Jeugdwet.

CAK nieuws: aanleveren minimabeleid en gemeentelijk tarief voor 2027

Tot en met 30 november 2026 kunnen gemeenten minimabeleid en/of een gemeentelijk tarief voor Wmo in 2027 aan het CAK doorgeven. 

De meeste gemeenten vragen voor Wmo-zorg een eigen bijdrage volgens het wettelijk landelijk tarief. In 2026 is dit maximaal € 21,80 per maand. In 2027 is dit maximaal € 22,40 per maand.
Een gemeente kan besluiten om minimabeleid toe te passen, waardoor inwoners met een laag inkomen geen eigen bijdrage hoeven te betalen. Een gemeente kan ook besluiten om aan alle inwoners een lagere eigen bijdrage te vragen (afwijkend tarief). Het is belangrijk dat het minimabeleid en/of de afwijkende tarieven tijdig bij het CAK worden gemeld.
Let op: Wil je als gemeente het landelijk tarief hanteren? Dan hoef je niets te doen. De eigen bijdrage volgens het landelijk tarief gaat automatisch. 

Minimabeleid doorgeven aan het CAK

Als je gemeente in 2027 minimabeleid wil hanteren, geef dan de inkomensgrenzen aan het CAK door. Dit kan tot en met 30 november 2026 (tot uiterlijk 12.00 uur).
Wanneer er niet (op tijd) wordt aangeleverd, hanteert get CAK het landelijk tarief van 2027.

Hoe lever ik de inkomensgrenzen voor minimabeleid aan?
1. Ga naar Mijn CAK Zakelijk
2. Kies Wmo abonnementstarief
3. Kies Minimabeleid 
Bekijk de CAK-handleiding voor het aanleveren van het minimabeleid.

Let op! De aangeleverde minimabeleidparameters zijn geldig voor het gehele (kalender)jaar en kunnen niet met terugwerkende kracht worden aangepast. Lever bruto jaarbedragen aan.

Gemeentelijk tarief doorgeven aan het CAK

Als je gemeente in 2027 een gemeentelijk tarief wil hanteren, geef dan het gemeentelijk tarief aan het CAK door. Dit kan tot en met 30 november 2026 (tot uiterlijk 12.00 uur).  Wanneer er niet (op tijd) wordt aanleverd, hanteert het CAK het landelijk tarief van 2027.

Hoe lever ik het gemeentelijk tarief aan?
1. Ga naar Mijn CAK Zakelijk
2. Kies Wmo abonnementstarief 
3. Kies Gemeentelijke tarieven

Bekijk de CAK-handleiding voor het aanleveren van het gemeentelijk tarief.

Let op! Het door jullie aangeleverde gemeentelijk tarief is geldig voor het gehele (kalender)jaar en kan niet met terugwerkende kracht worden aangepast.

Gebruiker mijn CAK Zakelijk voor het aanleveren 

Om het minimabeleid en/of gemeentelijk tarief aan te leveren heb je een Mijn CAK Zakelijk account nodig. De gebruikers die bij het CAK van vorig jaar bekend zijn, krijgen automatisch autorisatie. Mocht je hierover nog vragen hebben, stuur dan een e-mail naar: wmoservicedesk@hetcak.nl

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de CAK Wmo Servicedesk via 088 – 711 4888. Het CAK is op werkdagen telefonisch bereikbaar van 9:00 tot 13:00 uur of mail naar wmoservicedesk@hetcak.nl.

Vier mensen zitten aan tafel en praten met elkaar met boven hun hoofd verschillende symbolen

Belangrijkste resultaten van enquête informatiebehoeften

Afgelopen zomer vroegen we medewerkers van gemeenten en zorgaanbieders welke informatie en ondersteuning zij nodig hebben. Dankzij hun inbreng weten we beter wat er goed gaat en wat beter kan. Met die inzichten blijven we onze producten en diensten verbeteren, zodat jij als professional de informatie en ondersteuning krijgt die aansluit op je werk binnen de Jeugdwet en de Wmo. 

Dit vinden gemeenten en zorgaanbieders belangrijk 

Uit de reacties blijkt dat veel professionals tegen dezelfde problemen aanlopen. Gemeenten en zorgaanbieders werken soms op verschillende manieren of leggen regels anders uit. Dat maakt het werk ingewikkelder dan nodig. Uit de enquête komt naar voren dat jullie vooral behoefte hebben aan: 

  • uniforme werkwijzen en landelijke standaardisatie
  • praktische uitleg, duidelijke processen en procedures 
  • informatie die gemakkelijk te vinden is
  • persoonlijk contact en het uitwisselen van ervaringen

Dit doen we met de input 

We luisteren naar wat gemeenten en zorgaanbieders nodig hebben en zetten die inzichten om in actie. We verbeteren onze producten en diensten, breiden onze Wisselstages uit en agenderen signalen uit de praktijk bij VWS en VNG. Zo kunnen zij knelpunten en behoeften uit de praktijk meenemen bij ontwikkelingen rondom de Hervormingsagenda Jeugd en het houdbaarheidsonderzoek Wmo. 

Onze website verbeteren 

We gaan onze website verbeteren. Dan vind je straks makkelijker de uitleg en hulpmiddelen die je nodig hebt voor jouw werk. 

Snel antwoord via drie digitale Assistenten 

We hebben inmiddels drie digitale Ketenbureau Assistenten ontwikkeld: Woonplaatsbeginsel, Berichtenverkeer & Zorgadministratie en Inkoopmonitor. Ze helpen medewerkers bij gemeenten en zorgaanbieders om snel antwoord te vinden op vragen uit de praktijk. Ga naar het nieuwsbericht over deze digitale Assistenten.  

Of ga direct naar: 

Startpakket nieuwe medewerkers inclusief e-learning 

We ontwikkelen een startpakket voor nieuwe medewerkers die in de backoffice van gemeenten en zorgaanbieders werken. Hiervoor actualiseren en bundelen we ondermeer bestaande informatie over berichtenverkeer en standaard administratieprotocollen (SAP’s). Ook vernieuwen we de bestaande e-learning en maken deze toegankelijk als onderdeel van het startpakket. Heb je hierover al ideeën? Stuur ons een bericht via het contactformulier. 

Dit zijn de eerste stappen. We blijven de resultaten gebruiken om onze informatie en ondersteuning beter aan te laten sluiten op het werk van gemeenten en zorgaanbieders. 

Zes herkenbare persona’s 

Niet iedereen heeft dezelfde informatie nodig. Een medewerker in de zorgadministratie heeft bijvoorbeeld andere vragen dan een beleidsadviseur. Daarom hebben we de inzichten vertaald naar zes “persona’s”. Deze profielen helpen ons om informatie en hulpmiddelen beter op jouw rol af te stemmen. Hieronder zie je wie we ermee bedoelen en welke informatiebehoefte erbij hoort.  

Wat respondenten ons meegaven 

“Kennis sterker ontsluiten vanuit de rol van de gebruiker.”  – Zorgaanbieder 

“Snel geholpen bij mijn vraag over berichtenverkeer”  – Gemeente 

“Bruggenbouwer tussen de verschillende disciplines.”  – Samenwerkingsverband van vijf gemeenten 

Samen blijven verbeteren 

Heb je een vraag, signaal of praktijkvoorbeeld? Deel het met ons via het contactformulier. 

Over het onderzoek 

Enquête informatiebehoefte gemeenten en zorgaanbieders, juli 2026, in samenwerking met Bureau EMMA. Van de 4.500 benaderde personen deden er 361 mee: een respons van ongeveer 8%. Van de deelnemers werkt 49% bij een zorgaanbieder en 43% bij een gemeente; 8% valt onder overig. 

Ketenbureau update september

Het sociaal domein staat niet stil, dus hoog tijd om je bij te praten. Het laatste nieuws brengen we je als eerste: we lanceren drie digitale Ketenbureau Assistenten. Deze assistenten geven je snel antwoord op praktische vragen binnen de Jeugdwet en Wmo. Verder is het programma van de Week van de Standaarden bekend en dat betekent dat je je weer kunt inschrijven voor de verschillende webinars. Verder vind je in deze nieuwsbrief onder meer: De ALV van de VNG stemt in met nieuwe Contractstandaard hulpmiddelen Wmo Jouw mening telt! Doe mee met de evaluatie over het LARR of vul de enquête in over de effecten van de contractstandaarden Concept Handreiking productieverantwoording kleine aanbieders is klaar. Lees hier de hele update. 

Eén aanmelding, sneller passende zorg

Steeds opnieuw dezelfde informatie invullen, verschillende formulieren gebruiken en aanvullende gegevens opvragen. Voor veel gemeenten en zorgaanbieders is het de dagelijkse praktijk. Het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp brengt daar verandering in: de ervaringen na de implementatie in de regio Hart van Brabant laten zien dat het formulier niet alleen tijd bespaart, maar ook leidt tot betere samenwerking en de route naar passende zorg versnelt. We spraken Leon Spenkelink van Sterk Huis en Crossroads over zijn ervaringen met het landelijk aanmeldformulier. 

Werken met het Landelijk Aanmeldformulier

Bij Sterk Huis wordt sinds 1 juli met het Landelijk Aanmeldformulier gewerkt, bij samenwerkingsverband Crossroads in de regio Hart van Brabant werken ze er inmiddels ruim een jaar mee. Zorgbemiddelaar Spenkelink was betrokken bij de landelijke ontwikkeling én begeleidde de invoering binnen zijn organisatie. Zijn ervaring: het formulier werkt, mits organisaties het goed implementeren én goed gebruiken. “Dat helpt echt bij een snellere toeleiding naar zorg. En we houden meer tijd voor het helpen van mensen, in plaats van dat we met de administratie bezig zijn. Volgens mij kan daar niemand tegen zijn.”

Minder administratie, meer tijd voor zorg

Een aanmelding is bedoeld om snel te beoordelen welke ondersteuning een gezin nodig heeft. Maar in de praktijk kost het aanmeldproces vaak veel tijd: informatie ontbreekt, dossiers moeten worden opgevraagd en verwijzers en zorgaanbieders moeten vaak meerdere keren aanvullende gegevens uitwisselen.

Het Landelijk Aanmeldformulier brengt structuur in een vaak versnipperd aanmeldproces. De informatie die nodig is voor een eerste beoordeling wordt met het landelijk formulier in één keer vastgelegd. Daardoor hoeven zorgaanbieders niet direct uitgebreide dossiers of onderzoeksrapporten op te vragen. “In het formulier staat welke hulp is gegeven en wat heeft dat opgeleverd. Als je een conclusie of een eerder advies weet, dan is dat voldoende om een inschatting te kunnen maken van past dit bij ons of niet.” 

Naast tijdswinst, voorkomt het landelijk aanmeldformulier dat privacygevoelige informatie onnodig wordt gedeeld. “In principe wordt alleen het inhoudelijke (anonieme) deel gedeeld met de zorgaanbieder. Die screent de aanvraag en bekijkt of zij ze de juiste hulp kunnen bieden. Als dat zo is, dan stuurt de verwijzer pas het tweede deel op met de persoonlijke gegevens. Waar we vroeger het hele verslag opvroegen, waarin ook privacygevoelige informatie over gezinsleden kan staan, vragen we nu alleen om een beknopte diagnose als er een onderzoek is geweest.”

Eén taal in de hele keten

De voordelen worden nog groter wanneer gemeenten, verwijzers en zorgaanbieders allemaal met hetzelfde formulier werken. Nu werken veel organisaties vaak nog volgens eigen aanmeldprocedures. Dat betekent dat verwijzers meerdere formulieren moeten invullen of verschillende procedures moeten volgen. “Gemeenten met wie ik contact heb worden heel enthousiast. Als ze nu een aanmelding willen doen bij drie verschillende organisaties, dan moet dat nu vaak op drie verschillende manieren. Bij de een moet je het formulier op een website invullen. Bij de ander moet je eerst bellen bijvoorbeeld, of een afspraak maken om de aanmelding vooraf te bespreken. Dus ik ken gemeenten én jeugdbeschermers die hier overwegend positief over zijn, omdat het aan hun kant echt iets gaat oplossen.”

Met één landelijk formulier ontstaat meer uniformiteit in het hele proces. Bovendien kan een bestaande aanmelding eenvoudig worden aangepast wanneer een jeugdige doorstroomt naar een andere vorm van hulp. “Het zou mooi zijn als je het ook door de hele keten door kunt gebruiken. Dan hoef je niet steeds helemaal opnieuw te beginnen, maar pas je het gewoon aan.” Volgens Spenkelink draagt dat uiteindelijk ook bij aan betere samenwerking. “Als dadelijk iedereen hiermee werkt krijg je meer gezamenlijk taalgebruik. Dus je begrijpt elkaar ook sneller en beter.”

Niet zozeer het formulier zelf, maar de manier waarop het wordt gebruikt maakt het verschil

Een belangrijk inzicht uit de praktijk is dat het succes van het Landelijk Aanmeldformulier niet zozeer wordt bepaald door het formulier zelf. “Het kost minder tijd om hetzelfde werk te doen. Daar wordt iedereen enthousiast van.” Maar dan moet het formulier wel goed worden ingevuld. Gebeurt dat niet, dan moeten zorgaanbieders alsnog bellen of aanvullende informatie opvragen. Daarmee gaat een deel van de tijdswinst verloren. Goede uitleg aan verwijzers blijkt daarom minstens zo belangrijk als het formulier zelf. 

Het formulier vervangt volgens Spenkelink ook niet het goede gesprek dat je met elkaar voert, maar het maakt het gesprek vooral beter. “Dit is echt ondersteunend aan het voeren van het goede gesprek. (…) Ik zie het wel echt als een hulpmiddel. Het is niet een doel op zich, maar het moet juist het gesprek tussen aanmelden en ontvanger makkelijker maken.”

Het formulier is ondersteunend aan het voeren van het gesprek. Juist doordat de basisinformatie compleet en eenduidig wordt gedeeld, ontstaat meer ruimte voor waar het uiteindelijk om draait: samen bepalen welke ondersteuning een kind of gezin nodig heeft. Minder administratie dus, maar vooral meer tijd voor passende zorg.

Begin niet met een zorgproduct, maar met de hulpvraag

Een andere belangrijke verandering is de manier waarop naar een aanmelding wordt gekeken. In plaats van direct een specifiek zorgproduct aan te vragen, beschrijft de verwijzer eerst de situatie van het gezin en de hulpvraag. Pas daarna bepaalt de zorgaanbieder welke ondersteuning het beste aansluit. “Ik heb eigenlijk veel liever dat de verwijzer aanmeldt met: ‘dit is er aan de hand’. Dat wij dan kunnen meedenken over welke hulpaanbod hierbij het best aansluit.” Volgens Spenkelink sluit dat beter aan bij de expertise van beide partijen. “De verwijzer en het gezin, zij zijn op dat moment even expert over wat er aan de hand is. En wij zijn expert over wat wij in huis hebben en welke hulp het beste aansluit.”

Waarom de implementatie in Hart van Brabant soepel verliep

Bij Sterk Huis verliep de implementatie van het landelijk aanmeldformulier relatief eenvoudig. Dat kwam niet vanzelf, maar het management sprak vanaf het begin duidelijk uit dat de organisatie met het Landelijk Aanmeldformulier ging werken. Zo ontstond duidelijkheid over de gekozen richting. “Het helpt als een bestuurder of managementteam of wie dan ook besluit en uitstraalt: we gaan dit doen.” Daarnaast werd steeds uitgelegd waarom de verandering nodig was. “Wat ik heel vaak merk bij veranderingen, dat wordt aangekondigd ‘we gaan dit vanaf nu zo doen’. Zonder dat daar context aan wordt gegeven. Over wat de aanleiding is en wat kan het opleveren.” Volgens Spenkelink hielp juist die uitleg om medewerkers mee te krijgen bij de implementatie van het aanmeldformulier.

Ook de toolkit is van grote waarde bij het implementatieproces. Spenkelink legt uit: “Er is vanuit Jeugdzorg Nederland een toolkit samengesteld voor gemeenten en voor zorgaanbieders. Daarin staat stap voor stap wat je moet doen. Je hoeft bijna niet meer zelf na te denken. Volg de stappen, dat vergemakkelijkt het proces. Dat werkt super goed.”

Samen werken aan één manier van aanmelden

Een jaar werken met het landelijk aanmeldformulier laat zien dat het aanmeldformulier meer is dan een nieuw formulier: het helpt om sneller informatie te delen, vermindert onnodige administratieve lasten en zorgt ervoor dat professionals meer tijd overhouden voor waar het uiteindelijk om draait: passende ondersteuning voor kinderen en gezinnen. 

Tegelijkertijd blijkt uit de praktijk dat het succes niet alleen afhangt van het formulier zelf, maar vooral van de manier waarop organisaties het invoeren en gebruiken. Met bestuurlijk draagvlak, goede uitleg, aandacht voor de kwaliteit van de aanmeldingen en ruimte om ervaringen te blijven delen, groeit het Landelijk Aanmeldformulier uit tot een gezamenlijke werkwijze die de samenwerking in de hele keten versterkt. Zo wordt één landelijk aanmeldformulier niet alleen een administratieve verbetering, maar vooral een gezamenlijke stap naar betere samenwerking en sneller passende zorg voor kinderen en gezinnen.

Vijf lessen uit de praktijk

1. Leg altijd uit waarom je verandert

Mensen accepteren een nieuwe werkwijze sneller wanneer duidelijk is wat het oplevert en welk probleem wordt opgelost.

2. Zorg voor bestuurlijk draagvlak

Een duidelijke keuze van bestuur of management voorkomt onduidelijkheid en versnelt de implementatie.

3. Besteed aandacht aan de kwaliteit van het invullen

Een goed formulier voorkomt extra telefoontjes en aanvullende informatieverzoeken.

4. Gebruik de implementatietoolkit

De implementatietoolkit neemt je stap voor stap mee in een succesvolle introductie van het formulier. 

5. Blijf samen verbeteren

Reflecteer met elkaar, bijvoorbeeld na een aanmelding. Blijf samen verbeteren, zodat het formulier een middel blijft om het doel te bereiken: zo snel mogelijk de juiste hulp kunnen bieden. 

Meer informatie staat op de pagina Landelijk Aanmeldformulier Jeugd en op de website van Jeugdzorg Nederland.

Vrouw spreekt een groep mensen toe in een vergaderzaal

Terugblik Hackathon Hoofd- Onderaannemerschap: Proof of Concept

Op woensdag 20 mei werkten we tijdens een mooie, interactieve en productieve dag samen met professionals aan het veld aan een paar belangrijke verbeteringen en aanscherpingen die van grote waarde zijn voor het sociaal domein. De sessies maken onderdeel uit van de Hackathon i-Sociaal Domein, waarin we met een multidisciplinair team werken aan ons doel: het verminderen van administratieve complexiteit en het verlagen van kosten zodat er meer tijd overblijft voor kwalitatieve zorg. Vanuit het project Landelijk Aanmelding en Registratie Route (LARR) werkten we aan de digitalisering van het landelijk aanmeldformulier Jeugdhulp. Ook gingen we met zorgaanbieders aan de slag voor verbeterde ondersteuning van hoofd- en onderaannemerschap binnen het sociaal domein. De sessies leverden belangrijke inzichten en handvatten voor aanscherping op. 

Terugblik Hackathon LARR: eerste stappen naar digitale uitwisseling
Vanuit het project Landelijk Aanmelding en Registratie Route (LARR) werkten samen met verwijzers, jeugdhulpaanbieders en softwareleveranciers aan de digitalisering van het landelijk aanmeldformulier Jeugdhulp. Het landelijk aanmeldformulier dat in 2025 is geïntroduceerd, heeft de aanmeldwijze gestandaardiseerd, maar wordt momenteel nog op papier gebruikt. Vanuit het veld is de behoefte groot om het proces verder te vereenvoudigen en administratieve lasten nog verder te verlagen door digitalisering van het formulier. Tijdens de hackathon is in twee deelsessies verkend wat hiervoor nodig is.

Belangrijkste inzichten van de Hackathon LARR

  • Meerwaarde digitalisering: minder administratieve lasten, veiligere uitwisseling en beter wachtlijstbeheer
  • Aandachtspunten: benodigde commitment van alle partijen, toegankelijkheid voor kleinere aanbieders en zorgvuldig omgaan met bredere (1:N) uitvragen
  • Procesvraagstukken: onder andere rond samenwerking, spelregels, aanpalende processen en standaardisatie van reacties
  • Technische randvoorwaarden: verdere uitwerking van specificaties, centrale inrichting van authenticatie en autorisatie, gebruik van standaarden en aansluiting van samenwerkingsverbanden

Vervolgstappen na de Hackathon LARR: Proof of Concept
De uitkomsten bevestigen dat een praktijktoets (Proof of Concept) de volgende stap is. Hierin wordt onder realistische omstandigheden getoetst hoe digitale samenwerking kan functioneren én wat deze oplevert. Voorafgaand hieraan is een voorbereidingsfase nodig, waarin de belangrijkste bedrijfsmatige, juridische en technische vraagstukken integraal worden uitgewerkt. In juni en juli werken we samen met betrokken partijen dit vooronderzoek verder uit. Dit vormt de eerste stap naar structurele digitale uitwisseling van het landelijk aanmeldformulier.

Terugblik Hackathon Hoofd- Onderaannemerschap: Proof of Concept
Samen met zorgaanbieders zoals BrabantZorg, Jadoz Zorg en Partners in Jeugd, VECOZO gingen we aan de slag en werkten we aan het verder concretiseren van de requirements voor betere ondersteuning van hoofd- en onderaannemerschap binnen het sociaal domein. Met behulp van interactieve mock-ups hebben belangrijke inzichten opgehaald en aangescherpt. Belangrijke ‘take aways’ zijn onder andere:

  • het eenduidig vastleggen van contracten inclusief bijbehorende tarieven
  • het beschikbaar stellen en beheren van nieuwe tarieven
  • het registreren van producten, inclusief productperiode en locatie

Op de hoogte blijven van nieuwe stappen na de hackathons? Houd onze site in de gaten!

Voortgangsmeting: Gemeenten volop bezig met implementatie Contractstandaarden Jeugd en Wmo

Steeds meer gemeenten werken met de Contractstandaarden Jeugd en Wmo. Dat blijkt uit de nieuwste voortgangsmeting van het Ketenbureau i-Sociaal Domein. Inmiddels heeft 71% van de gemeenten de Contractstandaarden Jeugd ingevoerd voor minimaal één zorgvorm. Voor de Contractstandaarden Wmo geldt dat 44% van de respondenten, 146 gemeenten, deze binnen 15 maanden na invoering al heeft geïmplementeerd.

Groei in gebruik Contractstandaarden Jeugd
Het Ketenbureau i-Sociaal Domein voert sinds twee jaar voortgangsmetingen uit naar het gebruik van de Contractstandaarden Jeugd. Uit de eerste meting bleek dat minimaal 39% van de gemeenten de standaarden toepaste bij nieuwe aanbestedingen of verlengingen van contracten.

Bij de tweede voortgangsmeting, begin vorig jaar, gaf 60% van de gemeenten aan de Contractstandaarden Jeugd te gebruiken voor minimaal één zorgvorm. De nieuwste meting laat opnieuw een duidelijke stijging zien: inmiddels past 71% van de gemeenten de standaarden toe. Daarnaast blijkt uit de resultaten dat alle gemeenten inmiddels bekend zijn met de Contractstandaarden Jeugd en Wmo.

Aandachtspunten blijven bestaan
Hoewel de resultaten positief zijn, blijft er volgens het Ketenbureau nog voldoende werk te doen. Zo worden contracten nog niet altijd volledig volgens de contractstandaarden opgesteld en loopt het gebruik van de juiste versies achter. Ook ervaart het Ketenbureau nog onvoldoende betrokkenheid van (zorg)aanbieders.

Tegelijkertijd zijn er duidelijke signalen dat gemeenten bereid zijn om verder met de contractstandaarden aan de slag te gaan. Veel contracten lopen af vóór 1 januari 2028, waardoor er de komende jaren veel nieuwe implementatiemomenten aankomen. Ook is de bekendheid van het ondersteuningsaanbod van het Ketenbureau hoog: 69% van de gemeenten kent het ondersteuningsaanbod voor Jeugd en 92% voor Wmo.

Blijven stimuleren, ondersteunen en onderzoeken
Het Ketenbureau blijft gemeenten en (zorg)aanbieders de komende periode ondersteunen bij de implementatie van de Contractstandaarden Jeugd en Wmo. Daarbij ligt de focus op het stimuleren van correct gebruik van de standaarden, het toepassen van de juiste versies en het vergroten van de betrokkenheid van alle partijen. De komende tijd gaat het Ketenbureau ook de effecten meten van het gebruik van de contractstandaarden.

Implementatie LARR bij gemeenten uitgelicht: Uitvoeringstoets Landelijke aanmeld- en registratieroute (LARR)

Hoe hebben gemeenten hun aanmeldproces richting (specialistische) jeugdhulp ingericht? Daarover gingen we in gesprek met ruim tien gemeenten. Deze gesprekken leverden waardevolle inzichten op. De gesprekken leverden ook nieuwe vragen op. Om deze verder te verkennen, starten we op dinsdag 30 juni en dinsdag 7 juli een werkgroep. Tijdens deze bijeenkomsten gaan gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen samen in gesprek over de toekomst van het LARR en een efficiënte aanmeldroute in de jeugdzorg.

Landelijk Aanmeldformulier vergemakkelijkt het aanmeldproces jeugdzorg
Iedere gemeente staat voor de uitdaging om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen, met oog voor een brede analyse en een integrale aanpak: doen wat nodig is, samen met gezin en kind. Hoewel gemeenten dit op verschillende manieren organiseren, is er één moment dat overal terugkomt: zodra (specialistische) jeugdzorg nodig is, moet een passende zorgaanbieder worden gevonden. Juist op dat punt biedt het LARR de juiste ondersteuning. Het LARR is een belangrijke vooruitgang: één uniform formulier waarin de hulpvraag centraal staat en alleen de informatie gedeeld wordt die nodig is voor een zorgaanbieder om te bepalen of zij de passende jeugdzorg kunnen bieden.

Nieuwe vragen, vervolgstappen en twee bijeenkomsten
De gesprekken met gemeenten bieden waardevolle inzichten en brengen ook nieuwe vragen naar voren. Is het LARR bijvoorbeeld altijd nodig, ook wanneer al duidelijk is welke aanbieder de zorg gaat leveren? Of zou een ‘LARR light’ een goede aanvulling kunnen zijn? En welke rol kan AI spelen bij gegevensuitwisseling en het verminderen van administratieve lasten? 

Om deze vragen verder te verkennen, starten we op dinsdag 30 juni en dinsdag 7 juli een werkgroep. Tijdens deze bijeenkomsten gaan gemeenten, aanbieders en andere betrokkenen samen in gesprek over de toekomst van het LARR en een efficiënte aanmeldroute in de jeugdzorg.

Meedenken en meedoen met het LARR
Interesse om mee te denken? Meld je dan aan voor één van de twee werkgroepen door een mail te sturen naar eefje.klijberg@i-sociaaldomein.nl

  • Werkgroep digitale uitwisseling met AI. Deze vindt plaats op dindsag 30 juni van 12 tot 16 uur in Utrecht. 
  • Werkgroep optimalisatie formulier. Deze vindt plaats op dinsdag 7 juli van 09.00 tot 13.00 uur in Utrecht.

Van versnippering naar één standaard: denk mee over minder regeldruk in de jeugdzorg

De administratieve lasten in de jeugdzorg zijn nog altijd te hoog en goede, vergelijkbare data ontbreken vaak. Daarom is in de Hervormingsagenda Jeugd afgesproken om te standaardiseren. We werken toe naar één landelijke set producten, definities en regels voor in ieder geval de gespecialiseerde jeugdzorg. Zodra deze set gereed is, wordt het gebruik ervan verplicht voor gemeenten en aanbieders. Om dit te realiseren is een programmateam standaardisatie gestart, waarin jeugdzorgaanbieders, gemeenten, het Rijk en experts, onder andere vanuit het Ketenbureau, samenwerken. De afgelopen periode hebben we een eerste model en aanpak ontwikkeld. Ook zijn we begonnen met trajecten die onnodig veel tijd vragen van jeugdzorgaanbieders en gemeenten, zoals kostprijsonderzoeken en wachttijdmetingen. De volgende stap is cruciaal: hoe zorgen we dat deze standaardisatie écht leidt tot minder administratieve lasten en goed aansluit op de praktijk? Welke knelpunten moeten we nu aanpakken? 

Praat mee tijdens de Regiodagen
Kom naar de workshop of het spreekuur van het ministerie van VWS en geef aan waar jij in de praktijk tegenaan loopt. Samen maken we de stap naar minder administratief gedoe en meer tijd voor de zorg zelf.

  • Hoe vereenvoudigen we het Sociaal Domein? 
  • Spreekuur standaardisatie in de praktijk 

Met sprekers Andries Daudey en Jan Jaap Janse van VWS en Sander Olsthoorn van het Ketenbureau i-Sociaal Domein.

Klik hier voor het volledige programma van de Regiodagen.

Sfeerimpressie inspiratiebijeenkomst Eenheid van taal

Samen bouwen aan Eenheid van Taal: verslag en presentaties nu online

Op 19 maart organiseerden we de inspiratiebijeenkomst ‘Samen bouwen aan Eenheid van Taal’. De fragmentatie in taal leidt momenteel tot dubbele registraties en onnodige administratieve lasten. Een gedeeld begrippenkader is hierbij dé fundamentele voorwaarde voor betrouwbare gegevensuitwisseling. Lees het verslag en bekijk de presentaties van Louise Witteman (Nictiz), Arjen Brienen (Ketenbureau i-Sociaal Domein) en Andries Daudey (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)