Cookies en Privacyverklaring Ketenbureau i-Sociaal Domein

Om ons werk goed te doen is het vaak noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. We dragen zorg voor een rechtmatige, behoorlijke en transparante omgang met jouw persoonsgegevens en respecteren ieders privacy. Daarom houden we ons aan de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG). Om integer en vertrouwelijk jouw gegevens te verwerken nemen we passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. De keuze van deze maatregelen zijn gebaseerd op de beschikbare technologie, het soort persoonsgegevens dat we vastleggen, en de risico’s die daaraan verbonden zijn. Jouw gegevens worden alleen verwerkt door personen met een geheimhoudingsplicht.  We verwerken uitsluitend die persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij worden verwerkt of voor verenigbare doelen. Zo beperken we de opslag van jouw persoonsgegevens. Met jouw medewerking zorgen we dat we met de juiste gegevens blijven werken.  

Doel verwerking persoonsgegevens 

Het Ketenbureau i-Sociaal Domein werkt samen met gemeenten, aanbieders en (keten)partners aan een krachtige en toekomstbestendige uitvoering van de Jeugdwet en Wmo 2015. De focus ligt daarbij vooral op het verminderen van administratieve lasten en het vereenvoudigen van de uitvoering. Kostbare tijd en geld kan zo besteed worden aan zorg en ondersteuning voor mensen die dat nodig hebben. Het Ketenbureau i-Sociaal Domein draagt bij aan de bereikbaarheid en betaalbaarheid van de (jeugd) zorg en maatschappelijke ondersteuning. Als regisseur van de keteninformatisering staan we niet boven de partijen. We zijn van en voor de samenwerkingspartners en hebben een onafhankelijke, verbindende rol. Wij ondersteunen gemeenten en zorgaanbieders bij de uitvoering van Wmo en Jeugdwet. Dat doen we door: 

1. Samen te werken aan het vereenvoudigen en eenduidiger maken van het proces van inkoop en aanbesteden tot verantwoording. 
2. Te ondersteunen bij het versterken van strategisch partnerschap tussen gemeenten en aanbieders. 
3. Het regisseren van de keteninformatisering. 
4. Het beschikbaar stellen van data uit berichtenverkeer voor meer inzicht en grip op de uitvoering van de Wmo en Jeugdwet.
5. Kennisdeling en kennisuitwisseling. 
6. Ondersteunen en bemiddelen bij de implementatie van standaarden, en stimuleren van het gebruik.  Om tot een goede uitvoering van haar taken te komen, verzamelt de het Ketenbureau persoonsgegevens. 

Bijeenkomsten  

Het Ketenbureau organiseert verschillende soorten bijeenkomsten. Voor deze bijeenkomsten worden ten minste vastgelegd, jouw functie, naam, telefoonnummer en e-mailadres. Vaak wordt ook de organisatie waar jij werkt vastgelegd.  Wanneer er lunch en/of diner bij georganiseerd wordt, zal er om allergie en dieetwensen kunnen worden gevraagd. Tijdens onze activiteiten kunnen foto’s en film(beeld)materiaal gemaakt worden. We gebruiken deze foto’s en/of film (beeld) materialen voor onze communicatie-uitingen, verslagen en publicaties. Als je niet op deze foto’s en of film (beeld) materialen wilt voorkomen, kun je dit aangeven bij de fotograaf of filmmaker of bij de organisator van het evenement. 

Contact 

Het Ketenbureau gaat graag met je in gesprek over de verschillende thema’s en de vragen die je hebt. Zijn wij met jou in contact, dan worden jouw contactgegevens (naam, e-mail en telefoonnummer) gevraagd. Jouw vraag en/of het antwoord kan geanonimiseerd worden gebruikt t.b.v. kwaliteitsdoeleinden, kennisdeling etc. De contactgegevens zullen na 5 jaar worden verwijderd. De contactgegevens/emailadressen waar geen relatie is met de thema’s van het Ketenbureau of waar geen vragen aan gekoppeld zijn, verwijderen we elk jaar.  

Nieuwsbrieven  

We gebruiken jouw e-mailadres om je regelmatig brieven te sturen met relevante informatie op basis van jouw functie en/of interessegebied. Je kunt je altijd afmelden. Dit kan via de afmeldlink die onder elke brief staat.  

Ondersteuning en projecten 

Voor een aantal projecten zijn er aparte teams voor ondersteuning en/of advies aan gemeenten. In het kader van (goede) samenwerking kunnen persoonsgegevens worden vastgelegd. Per programma of traject worden apart afspraken gemaakt over welke gegevens worden verzameld. 

Andere situaties waarbij (persoons)gegevens worden verzameld 

Bij bezoek aan onze website verwerken we (tijdelijk) persoonsgegevens. Hiervoor verwijzen we naar paragraaf 1. Cookies. Bij aanmelding voor een bijeenkomst (fysiek of digitaal), afname van een dienst en/of product en bij een contact/vraagverzoek via het webformulier vragen wij je om persoonsgegevens in te vullen. Alleen die gegevens worden gevraagd die nodig zijn voor correcte afhandeling van jouw verzoek en/of eventuele vervolginformatie met betrekking tot de bijeenkomst of contact over de door jou gestelde vraag. Het betreft gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de betrokken overeenkomst. 

Verantwoordelijkheid / Verkregen informatie van derden  

Wij zijn de ‘verantwoordelijke’ als het gaat om evenementen, bijeenkomsten die door het Ketenbureau worden georganiseerd. In dat geval zijn wij degene die bepalen welke persoonsgegevens we verwerken en met welk doel en op welke manier we dat doen. Als je deze gegevens wilt inzien of wilt laten corrigeren of verwijderen, neem dan contact op met ons.  

Bewaartermijn 

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waaraan de gegevens zijn gerelateerd, of zo lang als nodig voor een wettelijke verplichting. 

Jouw privacyrechten 

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten verwijderen of verwerking te beperken. Als je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, deze wil aanpassen of toestemming in wil trekken, neem dan contact met ons op via Ketenbureau@i-sociaaldomein.nl. Eventueel kun je bij problemen de Functionaris Gegevensbescherming betrekken. Het Ketenbureau i-Sociaal Domein maakt gebruik van de functionaris bij de VNG, te bereiken via fg@vng.nl. Komt je er vervolgens samen niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als laatste stap kunt je naar de rechter gaan.