Regio Alkmaar past landelijke administratieprotocollen succesvol toe

“Heldere afspraken tussen gemeenten én aanbieder”. 
 Als fervent voorstander van de landelijke Standaard Administratieprotocollen (SAP’s), pleit Jordy Wals voor nóg strakkere afspraken. “Minder keuzes betekent meer duidelijkheid, zodat de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders verbetert”, aldus de bevlogen informatiemanager Sociaal Domein in Netwerkorganisatie Regio Alkmaar (NORA). 
 
Gemeenten en zorgaanbieders wisselen gegevens uit via de  iStandaarden (iWmo en iJW). Om te zorgen dat iedereen deze standaarden op dezelfde manier toepast, zijn SAP’s  ontwikkeld door het  Ketenbureau i-Sociaal Domein. Het gebruik van deze protocollen zorgt voor duidelijke afspraken over administratieve en financiële processen, de kans op fouten neemt af en het levert tijdsbesparing op. Kortom: minder administratieve rompslomp, meer eenduidigheid. De SAP’s zijn op landelijk niveau ontwikkeld in samenwerking met gemeenten én zorgaanbieders. Hoe werken deze in de praktijk en hoe ervaren gemeenten het gebruik ervan? In regio Alkmaar wordt al meer dan vijf jaar met SAP’s gewerkt. Jordy Wals deelt zijn ervaringen graag en wil daarmee ook andere gemeenten en regio’s inspireren tot (beter) gebruik ervan. 

 Gedreven door duidelijkheid 
“Ik ben er een beetje ingerold,” vertelt Wals lachend over zijn loopbaan in het sociaal domein. “Maar het vakgebied trok me al snel, vooral omdat het gaat over samenwerking en verbetering.” In zijn rol ondersteunt hij zes gemeenten bij de administratieve en datagedreven kant van de zorginkoop. “We doen eigenlijk alles wat contractmanagers niet doen”, zegt hij. “Wij zorgen dat de administratieve, financiële en dataprocessen soepel lopen. Dat klinkt misschien saai, maar het geeft juist ruimte aan collega’s om zich op de inhoud van de zorg te richten.” Zijn motivatie is nuchter maar bevlogen: “We doen het uiteindelijk voor de inwoner. En die merkt het vooral als het niet goed geregeld is. Als onze administratie soepel loopt, heeft niemand er last van en dat is precies de bedoeling.” Ook benadrukt Wals het belang dat zorgaanbieders goede hulp leveren aan jeugdigen, dat dat gewaarborgd is en ook wordt gecontroleerd. “SAP’s zijn bij onduidelijkheden een belangrijk naslagwerk.” 

SAP’s: houvast bij afspraken 
In regio Alkmaar wordt gewerkt met de inspanningsgerichte uitvoeringsvariant van de SAP’s. Dat betekent ondermeer duidelijke afspraken over wat wel en niet mag worden gedeclareerd, denk aan zaken als indirecte tijd of intakes. Volgens Wals is dat broodnodig. “De SAP’s geven houvast: we weten wat er afgesproken is en dat voorkomt eindeloze discussies. Maar,” voegt hij eraan toe, “Binnen de SAP’s mogen er wat mij betreft minder keuzes zijn, want keuzes kunnen tijd, geld en energie kosten. Hij gebruikt graag een metafoor: “Bij Gordon Ramsay gaat een minder goed lopend restaurant van 20 gerechten naar zes. Belangrijk om het ‘keuzemenu’ binnen de SAP’s zoveel mogelijk te beperken. Zeker voor zorgaanbieders die in meerdere regio’s actief zijn, wordt het daarmee eenvoudiger. Ook het visueel maken van de SAP’s zou bijdragen aan het gebruik ervan.” 

Het Ketenbureau als gids en geweten 
De samenwerking met het Ketenbureau i-Sociaal Domein noemt Wals “onmisbaar”. “Het is onze vraagbaak, maar ook de bewaker van de landelijke lijn. Als er iets niet goed loopt, kunnen we er terecht.” Bij het ontwikkelen van de SAP’s is goed gekeken naar de toepasbaarheid in de praktijk. Wals werkte de afgelopen jaren mee aan verschillende landelijke werkgroepen en waardeert de pragmatische houding van het Ketenbureau: “Ze helpen ons om het eenvoudiger te maken. Minder uitzonderingen, meer eenduidigheid. Dat is de enige manier om de administratieve last echt omlaag te krijgen. Ook kan ik bij de Ketenbureau-experts terecht voor vragen over hoe ik bepaalde zaken moet interpreteren. Dat is prettig.” 
 
Leren van regio Alkmaar: maak het praktisch 
Wat kunnen andere regio’s leren? “Ga er actief mee aan de slag,” zegt Wals beslist. “Gebruik de actuele SAP’s en betrek beleid, de lokale toegang en het contractmanagement. Maak de keuzes expliciet en voeg ze toe aan je contractdocumenten. Dat scheelt discussie achteraf.” Zijn tweede tip: niet opnieuw uitvinden wat al bestaat. “Sommige gemeenten bedenken eigen regels, terwijl de SAP’s daar juist een duidelijk antwoord op geven. Dan creëer je weer variatie waar je net van af wilde.” Zijn toekomstwens is helder en herhaalt: “Ik hoop dat we de komende jaren de keuzemogelijkheden in de SAP’s nog meer beperken. Dat maakt de samenwerking tussen gemeenten én zorgaanbieders eenvoudiger.” 

Voordelen SAP’s 

  • Minder administratieve lasten 
  • Minder uitval van berichten 
  • Juiste toepassing van iStandaarden 
  • Duidelijke afspraken over communicatie buiten berichtenverkeer 
  • Altijd actueel 
  • Betere samenwerking tussen gemeenten en aanbieders 

Aan de slag 
Wil je ook aan de slag met de Standaard Administratieprotocollen in jouw regio? 
Bezoek dan de website van het Ketenbureau i-Sociaal Domein voor praktische tools, actuele SAP-versies en inspirerende voorbeelden. Of maak een afspraak met één van onze implementatieadviseurs via implementatieadvies@i-sociaaldomein.nl. 

Volle webinars en feestelijke afsluiting Week van de Standaarden

Met de overhandiging van het boekje ’10 jaar i-Sociaal Domein’ aan 5 panelleden sloot het Ketenbureau i-Sociaal Domein tijdens een feestelijke bijeenkomst de Week van de Standaarden af. Met 22 webinars bood de Week van de Standaarden dit jaar een rijk en gevarieerd programma. Vanuit alle perspectieven werd gekeken naar standaardisatie in het sociaal domein: van praktijk tot beleid, en van het hier en nu tot toekomstvisies.  
 
Landelijke spelers aan bod 
De aftrap van de week stond in het teken van het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp, met een webinar over het nut en de noodzaak ervan. Ook thema’s als de Hervormingsagenda Jeugd en de rol van standaardisatie bij het verminderen van administratieve lasten kwamen aan bod. Voor het eerst tijdens de jaarlijkse Week van de Standaarden kwamen landelijke spelers samen, zoals Nictiz, Vecozo en ZIN. Deze organisaties spelen een belangrijke rol in standaardisatie. Tijdens de sessie “Tussen standaarden gebeurt het” werd ontrafeld hoe standaarden zich tot elkaar verhouden. De toekomst van informatie-uitwisseling stond centraal in het webinar “Verder met Vernieuwing Informatie-uitwisseling Sociaal Domein”. Deelnemers werden bijgepraat over hoe gegevens straks slimmer en veiliger gedeeld kunnen worden via een netwerkmodel. 

Zorgadministratie en berichtenverkeer meest bezocht 
In het webinar over partnerschap vertelden gemeenten en zorgaanbieders hoe zij in de praktijk samenwerken. Die samenwerking werd tastbaar gemaakt in het meest bezochte webinar van de week, “Zorgadministratie in de praktijk”, waarin het berichtenverkeer tussen partijen centraal stond. Over dit thema werden twee webinars gehouden: eentje voor beginners en eentje voor gevorderden; met in totaal ruim 700 inschrijvingen. Met ruim 3.500 deelnemers in totaal mogen we spreken van een zeer geslaagde editie.

Webinars terugkijken? 
Alle deelnemers ontvangen binnenkort bericht zodra de webinars online terug te kijken zijn. 

Was je er niet bij maar wil je wel een seintje krijgen als alle informatie online staat? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief. Als abonnee op de nieuwsbrief blijf je automatisch op de hoogte van nieuws vanuit het Ketenbureau i-Sociaal Domein. 

Landelijk Aanmeldformulier Jeugd tijdens IZO KennisJam 10 oktober

Tijdens de  IZO KennisJam op 10 oktober kwamen cliënten, zorgprofessionals, beleidsmakers en systeempartijen samen om te praten over databeschikbaarheid in de langdurige zorg en het sociaal domein. Hoe kunnen we gegevens zo delen dat ze echt bijdragen aan betere zorg en ondersteuning? Op deze dag gingen cliënten, zorgprofessionals, beleidsmakers en systeempartijen met elkaar in gesprek over databeschikbaarheid in het sociaal domein. Ook het Ketenbureau i-Sociaal Domein nam hieraan deel.  

Gezinnen vertellen één keer hun verhaal 
Eén van de jamsessies ging over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp. Een van de acht jamsessies ging over het landelijk aanmeldformulier. Eén formulier, één verhaal: gezinnen hoeven hun verhaal maar één keer te vertellen, verwijzers en aanbieders werken met dezelfde gegevens, en informatie kan straks digitaal beschikbaar worden binnen een netwerk.  

De inzichten van deze sessie zijn waardevol voor iedereen die werkt aan betere gegevensuitwisseling: 

  • Standaardiseren vraagt samenwerking én soms concessies. 
  • Begin gewoon, en verbeter gaandeweg. 
  • Het uitwisselen van werkwijzen vergroot begrip en versterkt samenwerking. 

Meer weten? 
Wil je ook meer weten over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp? Neem dan contact op met Eefje.Klijberg@i-sociaaldomein.nl van het Ketenbureau i-Sociaal Domein of lisanne.reuterink@bce.consulting of claire.diets@bce.consulting van Jeugdzorg Nederland. 
 

Eerste deelnemers Ketentest voor iEb4.0

Deze week starten de eerste deelnemers samen met het CAK met de ketentest voor iEb 4.0 op de KetenTestOmgeving (KTO). Samen testen zij of de implementatie van iEb 4.0, en met name het nieuwe bericht voor inhoudelijke terugkoppeling (zie Informatiemodel iStandaarden), op hun eigen systemen en processen werkt.  

Wil jij ook testen voor iEb 4.0 en ben je nog niet benaderd, neem dan even contact met ons op via Ketenbureau@i-sociaaldomein.nl, dan bespreken we mogelijke testscenario’s en stemmen we af welke BSN’s en startnummers je ka

Kick-off begeleidingsgroep Contractstandaarden Hulpmiddelen

Op 12 december was het zover: de begeleidingsgroep voor de Contractstandaarden Hulpmiddelen kwam voor het eerst bijeen! Het doel? Kennismaken, de opdracht afbakenen en samen de koers uitstippelen. Een enthousiaste groep mensen met deskundigheid op het terrein van hulpmiddelen.

Waarom deze groep?

Na de succes vaststelling van de contractstandaarden voor het onderdeel diensten in de Wmo 2015 door de ALV met bijna 95% , is het nu tijd voor hulpmiddelen. Het Ketenbureau deed een oproep voor kritische meedenkers. De respons was overweldigend: 25 deskundigen vanuit gemeenten, aanbieders en branches sloten zich aan. Ook het ministerie van VWS en de VNG zijn vertegenwoordigd.

Wat stond er op de agenda?

Naast kennismaken is in deze eerste bijeenkomst stilgestaan bij de scope van de opdracht. Gaat het nu alleen over roerende zaken als scootmobielen, rolstoelen, tilliften, douchestoelen, aanpassingen in auto en fietsen? En in hoeverre maken trapliften ook onderdeel uit van de contractstandaard? De begeleidingsgroep geeft aan dat er behoefte is  om het assortiment te standaardiseren met een categorie-indeling. Ook wordt het ontbreken van de levering van hulpmiddelen in het berichtenverkeer als gemis aangegeven.

Rol begeleidingsgroep

De concept-contractstandaarden worden inhoudelijk opgesteld door het expertteam en zij zorgen ervoor dat het juridisch correct is (binnen wettelijke kaders en rekening houdend met gerechtelijke uitspraken). De begeleidingsgroep bepaalt of de bepalingen in de standaarden wenselijk zijn en nut en/of noodzaak hebben. Daarnaast heeft de begeleidingsgroep een belangrijke rol bij het vaststellen van de mate waarin een bepaling in de praktijk uitvoerbaar is. We gaan er vanuit dat we met elkaar tot consensus komen. Als dat niet lukt, wordt het dilemma met de verschillende standpunten voorgelegd aan onze opdrachtgever (de Stuurgroep i-Sociaal Domein) om daarin een besluit te nemen. Zo blijven we scherp op de inhoud!

Ook meedenken?

Zit je niet in de begeleidingsgroep maar heb je wel goede ideeën? Doe dan mee aan de consultatierondes. Iedereen die in de praktijk werkt is welkom om te reageren op de concept-contractstandaarden. Houd de community in de gaten voor de exacte data en aanmeldingsinformatie. Heb je andere vragen over het project of over deze blog? Reageer onder deze blog of stuur een mail

Kwaliteit: standaardisatie als sleutel in jeugdhulp en Wmo

Durf standaardisatie aan: kwaliteit als stuurmiddel

Een glasheldere set gestandaardiseerde kwaliteitsafspraken voor jeugdhulp en Wmo is niet alleen wenselijk, maar essentieel. De huidige praktijk wordt nog steeds bemoeilijkt door een wirwar van lokale en regionale interpretaties en uiteenlopende eisen, wat zorgt voor hoge administratieve lasten en een gebrek aan uniformiteit. Maar er is beweging. Sinds de Algemene Ledenvergadering van de VNG in 2022 hebben gemeenten stappen gezet naar contractstandaardisatie. Dit proces breidt zich stap voor stap verder uit met nieuwe standaarden die gericht zijn op een duurzamere samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders.

Van wildgroei naar samenhang: actuele uitdagingen

Recent onderzoek wijst uit dat ongeveer 75% van de regeldruk in de jeugdhulp en Wmo wordt veroorzaakt door de manier waarop landelijke eisen worden vertaald naar de praktijk. Dit leidt tot verschillen tussen gemeenten die niet alleen inefficiënt zijn, maar ook het speelveld voor aanbieders ongelijk maken. De De toegenomen aandacht voor transparantie en efficiëntie heeft geleid tot:

  • Nieuwe hulpmiddelen, zoals een nationaal modelsjabloon voor subsidies.
  • Initiatieven om monitoring en auditing meer te koppelen aan kwaliteitseisen.
  • Gesprekken over het beperken van onnodige dubbelingen, zoals dubbel toezicht door gemeenten en landelijke instanties.

De Norm voor Verantwoorde Werktoedeling

De norm verantwoorde werktoedeling blijft een belangrijk kompas. Nieuwe richtlijnen leggen meer nadruk op het optimaal benutten van vakbekwame professionals, zonder eenzijdige eisen aan bijvoorbeeld SKJ-registraties. Dit biedt meer ruimte voor maatwerk en vermindert onnodige kosten.

Van papieren tijger naar realiteit

Om kwaliteitseisen effectief te maken, zijn drie kernpunten essentieel:

  • Schrappen van overbodige details: Helderheid en eenvoud staan voorop.
  • Betrekken van belanghebbenden: Zowel aanbieders als gemeenten werken samen aan haalbare eisen.
  • Dynamische evaluatie: Monitoring moet een integraal onderdeel worden van kwaliteitsbewaking.

De weg vooruit: durf en samenwerking

De weg naar uniforme kwaliteitsafspraken vraagt om durf, maar vooral om samenwerking. Door regionale successen op te schalen en landelijke standaarden verder te ontwikkelen, kunnen gemeenten en aanbieders gezamenlijk een grote kwaliteitsslag maken. De sleutel tot succes? Eenvoud, uniformiteit, en een focus op wat écht werkt. Samen maken we kwaliteit standaard. 

Over het regioteam
Het Regioteam ondersteunt gemeenten én aanbieders bij het werken volgens de bedoeling en opereert – vanuit en in samenwerking met het Samenwerkingsplatform Sociaal Domein – namens het Ketenbureau i-Sociaal Domein dat wordt aangestuurd door de Stuurgroep i-Social Domein. Hierin hebben naast de zorgbranches (Actiz, GGZ Nederland, Jeugdzorg Nederland, Vereniging Gehandicaptenzorg Nederland en Valente) ook vertegenwoordigers vanuit de gemeenten, de VNG, en VWS als stelselverantwoordelijke, zitting hebben. De regioadviseurs beschikken over een breed palet aan producten en diensten, instrumenten, opleidingen en praktijkvoorbeelden. Daarnaast hebben ze toegang tot een groot netwerk van experts, ervaringsdeskundigen en een rechtstreeks lijntje met ‘Den Haag’. 

Webinar ‘vernieuwend verantwoorden in het Sociaal Domein’

Tijdens de Week van de Standaarden (11-15 november 2024) organiseerden we samen met een aantal partijen een webinar over het verminderen van administratieve lasten door een nieuwe wijze van verantwoorden voor Jeugdwet en Wmo.

Terugblik webinar
Meer dan 100 mensen hebben het webinar ‘vernieuwend verantwoorden in het Sociaal Domein’ gevolgd. In dit webinar werden ervaringen gepresenteerd die zijn opgedaan in pilots/experimenten om de regeldruk en administratieve lasten te verminderen. In die pilots is gezocht naar een wijze van verantwoorden die beter aansluit op de praktijk. Enerzijds door gebruik te maken van gegevens die al beschikbaar zijn (voorkomen dubbele aanlevering), anderzijds door rekening te houden met de mate waarin een zorgaanbieder z’n administratieve organisatie en interne controle (AO/IC) op orde heeft (interne sturing = externe verantwoording).

Ervaringen langdurige zorg
Om te beginnen vertelden Yvet Rabius (JP van den Bent) en Marijke Ploegman (KPMG consultancy) over hun ervaringen in de Wlz met ‘werken en verantwoorden vanuit ruimte en vertrouwen‘.

Ervaringen in Sociaal Domein
Vervolgens gaf Tjeerd Ypma (gemeente Leeuwarden) een inkijkje in hoe ze in die regio het experiment ‘vernieuwend verantwoorden’ voor Jeugdwet en Wmo hebben opgezet en wat het tot nu toe opleverde.

Tot slot zette Frans van der Plaat (Verstegen accountants en adviseurs) de huidige ontwikkelingen in een historisch perspectief en schetste hij een toekomstbeeld waarin de kenmerken, beheersingsmaatregelen en afdekking risico’s van/door de zorgaanbieder, leidend zijn voor de wijze van verantwoorden (licht of zwaar).

Webinar gemist?
De opname van het webinar en de bijbehorende presentatie en Q&A’s vind je via deze link. Ga naar woensdag 13 november, het gaat om het webinar dat om 14:30 startte.

Vooruitblik
In het komende jaar (2025) wil het Ketenbureau met de betrokken partijen aan de slag om het komen tot een landelijke vernieuwing van de verantwoording in de domeinen Jeugdwet en Wmo.

Meedenken en -doen?
Wil je graag een actieve rol bij Vernieuwend verantwoorden in het sociaal domein? Stuur dan een mail naar ketenbureau

Niet, omdat het moet, maar omdat het helpt!

Werken volgens de bedoeling van de iStandaarden.

iStandaarden spelen een onmisbare rol in de uitvoering van Jeugdwet en Wmo. Ze maken eenduidige, veilige en toegankelijke dienstverlening mogelijk, zonder dat de keten vastloopt in complexe, verschillende procedures. Wanneer de iStandaarden niet juist worden toegepast ontstaat administratieve chaos. Standaardisatie verlicht administratieve lasten. Het biedt een kans om ons werk eenvoudiger en transparanter te maken. Samenwerking en naleving van de afspraken is daarbij de sleutel.

Gestandaardiseerd werken: een uitdaging met meerwaarde

Gemeenten en zorgaanbieders streven steeds vaker naar het werken volgens de bedoeling: gericht op maatschappelijke meerwaarde en minder op regeldruk. Toch blijkt dit in de praktijk makkelijker gezegd dan gedaan. Dit geldt ook voor het werken met de iStandaarden, de informatiestandaarden die bedoeld zijn om administratieve lasten te verminderen en gegevensuitwisseling te verbeteren. De iStandaarden – zoals iWmo, iJw en iPgb – zorgen ervoor dat gegevens veilig, gestandaardiseerd en efficiënt worden gedeeld tussen partijen in de zorgketen. Ze dragen bij aan transparantie, betere beleidsinformatie en uiteindelijk kwalitatief betere zorg. Maar werken met deze iStandaarden blijkt in de praktijk vaak lastiger dan gehoopt.

Waarom het (nog) niet goed gaat

Hoewel gemeenten en zorgaanbieders wettelijk verplicht zijn de iStandaarden te gebruiken, zien we dat veel gemeenten hiervan afwijken. Ze zoeken soms ruimte binnen de regels of interpreteren de iStandaarden op een eigen manier. Dit leidt tot extra werk voor aanbieders, zeker als zij met meerdere gemeenten samenwerken. Denk aan:

  • Gemeenten die het gebruik van een Verzoek om Wijziging (VOW) afwijzen, ondanks dat dit verplicht is.
  • Situaties waarbij toewijzingen in euro’s plaatsvinden, maar declaraties in uren moeten worden gedaan, wat tegen de regels indruist.

Dit soort afwijkingen maken het proces niet alleen ingewikkelder, maar zorgen ook voor hogere administratieve lasten en kosten bij gemeenten, zowel als aanbieders – lasten die uiteindelijk ten koste gaan van zorgbudgetten.

Het echte probleem: ruimte voor interpretatie

Hoewel bijna alle gemeenten aangeven gebruik te maken van iStandaarden, blijkt uit onderzoek dat dit niet altijd op de juiste manier gebeurt. Sommige gemeenten ‘sleutelen’ aan de iStandaarden of passen deze aan op hun eigen werkwijze. Dit kan voortkomen uit de wens om processen lokaal beter te laten aansluiten, maar het zorgt voor complexiteit en inefficiëntie in de keten. Daarbij kan werken volgens de iStandaarden voor sommige gemeenten voelen als een extra inspanning waar zij zelf weinig direct voordeel uit halen. Toch is het belangrijk om de iStandaarden niet te omzeilen, maar juist te werken aan verbeteringen binnen de afgesproken kaders.

Waarom het helpt om je aan de iStandaarden te houden

Het gebruik van iStandaarden biedt enorme voordelen:

  • Minder administratieve lasten: Een gestroomlijnd proces geeft aanbieders en gemeenten ruimte om zich te richten op de inhoud van de zorg.
  • Betere samenwerking: Standaarden zorgen voor een gezamenlijke en eenduidige taal in de keten, waardoor fouten en misverstanden worden voorkomen.
  • Meer tijd voor transformatie: Als administratie soepel verloopt, kunnen gemeenten en aanbieders energie steken in het verbeteren van de zorgkwaliteit.

Toch vraagt het werken volgens de iStandaarden soms om extra inspanning van gemeenten. Maar dit is een investering die zichzelf terugbetaalt – niet alleen in efficiëntie, maar ook in betere zorg voor inwoners.

De oplossing: handhaving én samenwerking

Om te zorgen dat de iStandaarden daadwerkelijk bijdragen aan de bedoeling – kwalitatieve zorg en minder administratieve lasten – is toezicht op naleving essentieel. Dit vraagt om handhaving, maar ook om samenwerking. Gemeenten die verbeteringen willen, kunnen dit via de afgesproken verbetercyclus agenderen bij het Zorginstituut. Werken volgens de iStandaarden is geen doel op zich, maar een middel. Een middel om tijd en energie vrij te maken voor wat echt belangrijk is: betere zorg voor inwoners.

Discussie aangaan? Laat van je horen!

Het gebruik van iStandaarden is dus niet alleen een verplichting, maar vooral ook een kans. Een kans om te werken volgens de bedoeling van de decentralisaties. Ik daag gemeenten en aanbieders uit om samen te kijken naar de obstakels en deze weg te nemen. Laten we zorgen dat de iStandaarden werken voor iedereen.

Peter-Paul Doodkorte
Regioadviseur Meer weten over iStandaarden? Neem contact op met uw regioadviseur!

Redactie: Deze blog is opnieuw gepubliceerd op 20-11-2024

Versie 1.2 Contractstandaarden Jeugd per 1 januari 2025 van kracht

Het bestuur van de VNG heeft de nieuwe versie van de Contractstandaarden Jeugd geaccordeerd. Hiermee worden de Contractstandaarden Jeugd versie 1.2 volgens afspraak van kracht per 1 januari 2025. Versie 1.1 komt daarmee te vervallen.

Tot 1 februari 2024 konden gemeenten, aanbieders, VNG en VWS wijzigingsverzoeken indienen op versie 1.1.van de Contractstandaarden Jeugd. Na een zorgvuldig reviewproces met een toets op juridische- en uitvoeringseffecten is een nieuwe versie 1.2 tot stand gekomen.  

Wijzigingen  

Er zijn zowel wijzigingen doorgevoerd in de inkoopdocumenten als in de overeenkomst. Om inzichtelijk te houden wat er is gewijzigd ten opzichte van versie 1.1. zijn er twee “was-wordt-overzichten” opgesteld met de wijzigingen op artikelnummer en een overzicht van de wijzigingen in de overeenkomst.

In deze overzichten staat precies aangegeven welke paragraaf of artikel is gewijzigd en welke tekst het is geworden. Hieronder staan de belangrijkste wijzigingen: 

  • Er is een artikel toegevoegd betreffende integriteit, naleving en handhaving. 
  • De toelichtingen op de bepalingen in de Overeenkomst en de toelichtingen op de artikelen in het Inkoopdocument zijn niet meer in het document zelf opgenomen maar in aparte documenten. 
  • De gewijzigde documenten worden aangeleverd en gepubliceerd als ‘platte tekst’. Hierdoor zijn zij makkelijker te voorzien van de lokale/regionale lay-out. 

Ten behoeve van eenheid in taal, formulering en opbouw, zijn in de Contractstandaarden Jeugd een paar aanpassingen doorgevoerd: 

  • De nummering is aangepast en is dan consistent aan de nummering van de Contractstandaarden Wmo. Deze treden, na goedkeuring door de ALV van de VNG, per 1 januari 2025 in werking. 
  • De formulering in de Contractstandaarden Wmo hebben geleid tot een aantal tekstuele aanpassingen. 

Invloed van uitspraak met publicatiedatum 28 oktober   

Vorige week is een uitspraak van de voorzieningenrechter gepubliceerd. Deze uitspraak heeft betrekking op de bepaling over de geschillenregeling en rechtsgang zoals deze in de Contractstandaarden Jeugd is opgenomen.

Het gaat dan om artikel 3.24 uit de overeenkomst en de paragraaf “Klachten en Rechtsgang” uit het inkoopdocument. Het expertteam en begeleidingsgroep buigen zich momenteel over deze uitspraak en welke invloed deze heeft op de Contractstandaarden Jeugd versie 1.2 en komen zo snel mogelijk met een reactie. 

Stappenplan voor de overgang naar de nieuwe versie 

Voor gemeenten is een handreiking opgesteld. Met behulp van het stappenplan kunnen gemeenten op een eenvoudige manier overstappen naar de Contractstandaarden Jeugd versie 1.2.  Belangrijk om te weten is dat in de Overeenkomst Jeugdhulp (vanaf versie 1.0) al voorzien is in het ongewijzigd overnemen van toekomstige landelijke wijzigingen (artikel 24 in versie 1.0 en artikel 3.31 in versie 1.1). Hierdoor is het niet nodig om het contract aan te passen (tegenstrijdige bepalingen moeten wel verwijderd worden), opnieuw te laten tekenen of vast te laten stellen door het college. Uiteraard is het wel belangrijk dat gemeenten de door hen gecontracteerde partijen goed informeren over de gewijzigde bepalingen en de effecten hiervan.  

Versie 1.2 

De nieuwe versie 1.2 van de Contractstandaarden Jeugd is op 4 november 2024 gepubliceerd. Dit houdt in dat alle gemeenten die gebruik maken van de Contractstandaarden Jeugd versie 1.1 uiterlijk op 5 mei 2025 over moeten zijn op de nieuwe versie. 

Op deze pagina zijn alle bestanden van de Contractstandaarden Jeugd te vinden.

Heb je vragen over de (nieuwe versie van de) Contractstandaarden Jeugd? Stuur dan een mail naar ketenbureau@i-sociaaldomein.

Testen iEB 4.0 – Wat heb jij nodig?

In dit wekelijkse blog nemen we jullie mee in de zaken die spelen rondom het testen op de iSD-keten. We vragen jullie regelmatig om feedback en zien graag dat jullie actief deelnemen in de verschillende testen om zo gezamenlijk tot het beste resultaat te komen.

Op 7 april 2025 wordt de iStandaard Release iEb 4.0 in gebruik genomen. Meer informatie over deze release vinden jullie op: Release iEb 4.0 | iStandaarden.  

Vanaf 6 januari 2025 faciliteren we samen met de Ketenpartners van het Inlichtingenbureau, VECOZO en het CAK verschillende ketentesten voor deze release. Wij zijn al druk bezig met de testvoorbereiding hiervoor en horen dan ook graag van jullie wat je nodig hebt om vanuit de eigen organisatie deel te nemen aan deze ketentesten en op welke manier wij jullie het beste hierin kunnen ondersteunen.

Je reactie kun je onder dit bericht plaatsen. Dit is alleen zichtbaar voor de deelnemers van deze community. Deze community leent zich ook heel goed voor het stellen van vragen. Maak daar gebruik van! Daarmee helpen we elkaar en maken we samen de iSD-Keten weer een stukje beter.

Vanaf nu zullen wij in ieder geval elke week door middel van een blog van ons laten horen. 

Met vriendelijke groet, 

Friso, Christianne, Johan, Arjan, Jaap, Ellen en Viola