Van versnippering naar één standaard: denk mee over minder regeldruk in de jeugdzorg

De administratieve lasten in de jeugdzorg zijn nog altijd te hoog en goede, vergelijkbare data ontbreken vaak. Daarom is in de Hervormingsagenda Jeugd afgesproken om te standaardiseren. We werken toe naar één landelijke set producten, definities en regels voor in ieder geval de gespecialiseerde jeugdzorg. Zodra deze set gereed is, wordt het gebruik ervan verplicht voor gemeenten en aanbieders. Om dit te realiseren is een programmateam standaardisatie gestart, waarin jeugdzorgaanbieders, gemeenten, het Rijk en experts, onder andere vanuit het Ketenbureau, samenwerken. De afgelopen periode hebben we een eerste model en aanpak ontwikkeld. Ook zijn we begonnen met trajecten die onnodig veel tijd vragen van jeugdzorgaanbieders en gemeenten, zoals kostprijsonderzoeken en wachttijdmetingen. De volgende stap is cruciaal: hoe zorgen we dat deze standaardisatie écht leidt tot minder administratieve lasten en goed aansluit op de praktijk? Welke knelpunten moeten we nu aanpakken? 

Praat mee tijdens de Regiodagen
Kom naar de workshop of het spreekuur van het ministerie van VWS en geef aan waar jij in de praktijk tegenaan loopt. Samen maken we de stap naar minder administratief gedoe en meer tijd voor de zorg zelf.

  • Hoe vereenvoudigen we het Sociaal Domein? 
  • Spreekuur standaardisatie in de praktijk 

Met sprekers Andries Daudey en Jan Jaap Janse van VWS en Sander Olsthoorn van het Ketenbureau i-Sociaal Domein.

Klik hier voor het volledige programma van de Regiodagen.

Werksessie Contractstandaarden Jeugd en/of Wmo

Werk aan je eigen contracten en inkoopdocumenten tijdens de Werksessie Contractstandaarden Jeugd en/of Wmo. In groepjes van twee of drie collega’s kunnen medewerkers van gemeenten samenwerken aan de uitwerking van het eigen contract en inkoopdocument, onder begeleiding van de experts van het Ketenbureau. De volgende werksessie staat gepland op 28 mei 2026 in de regio Utrecht. 

Doet jouw gemeente ook mee? Aanmelden kan via het online aanmeldformulier. Locatie volgt. 

Lees hier meer over de contractstandaarden.

Terugblik webinar Contractstandaarden: kijk terug en ga zelf aan de slag

Op 16 april organiseerden we het webinar ‘In één uur grip op implementatie contractstandaarden Wmo en Jeugdwet’. De belangstelling was groot.

Tijdens het webinar deelden gemeenten en zorgaanbieders hun praktijkervaringen. Sprekers die al (bijna) klaar zijn met de implementatie gaven een inkijk in hun aanpak, keuzes en leerpunten. Deelnemers kregen zo praktische inzichten van gemeenten die hen voorgingen én een helder overzicht van wat er op je afkomt bij de invoering van de contractstandaarden. 

Het Ketenbureau i-Sociaal Domein ondersteunt hierbij met concrete handvatten, afgestemd op jouw situatie. 

Webinar gemist of alles nog eens terugkijken? 
Bekijk de opname (60 minuten) en de presentatie, en ontdek hoe jij stappen kunt zetten in jouw gemeente of organisatie. 

Sfeerimpressie inspiratiebijeenkomst Eenheid van taal

Samen bouwen aan Eenheid van Taal: verslag en presentaties nu online

Op 19 maart organiseerden we de inspiratiebijeenkomst ‘Samen bouwen aan Eenheid van Taal’. De fragmentatie in taal leidt momenteel tot dubbele registraties en onnodige administratieve lasten. Een gedeeld begrippenkader is hierbij dé fundamentele voorwaarde voor betrouwbare gegevensuitwisseling. Lees het verslag en bekijk de presentaties van Louise Witteman (Nictiz), Arjen Brienen (Ketenbureau i-Sociaal Domein) en Andries Daudey (Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)

Ketenbureau on Tour 2026: vraaggericht, dichtbij en direct toepasbaar

In 2026 gaan we het land in met een vernieuwd programma: vraaggericht, flexibel en afgestemd op jouw praktijk. Tijdens  Ketenbureau on Tour  bezoeken onze implementatieadviseurs gemeenten en zorgaanbieders door het hele land, met een programma dat aansluit op jullie specifieke vragen en uitdagingen. 

In 2025 organiseerden we al roadshows als onderdeel van ons ondersteuningsaanbod rond de implementatie van contractstandaarden. We beantwoordden vragen, deelden praktijkverhalen en haalden op wat er leeft in de regio. Die inzichten hebben we gebruikt om ons programma verder te versterken. Dit jaar kiezen we nog meer voor maatwerk. Per bezoek stemmen we het programma vooraf af met de ontvangende gemeente/regio of zorgaanbieder(s), op basis van de vragen en behoeften die er spelen waardoor de invulling van elk bezoek kan verschillen. 

Op 25 maart jl. was de kick-off bij een inkooporganisatie in Zeeland en binnenkort zullen wij de gemeente Den Haag bezoeken. 

Wil jij je opgeven voor het Ketenbureau on Tour en ontvang jij graag onze implementatieadviseurs binnen jouw gemeente/organisatie? Stuur dan een mail naar implementatieadvies@i-sociaaldomein.nl. 

Regiodagen Ketenbureau 2026

Met het thema ‘Verbind met de keten, versterk je kennis’, organiseren we ook dit jaar drie Regiodagen.

Eindhoven: dinsdag 26 mei

Almelo: donderdag 4 juni

Leiden: dinsdag 9 juni

Tijdens de Regiodagen krijg je meer inzicht in hoe gemeenten, aanbieders en ketenpartners in het sociaal domein (Wmo en Jeugdwet) omgaan met de uitdagingen van het moment en hoor je meer over de oplossingen die ze hebben gevonden. Er zijn sessies over onder meer zorgadministratie, contractmanagement, taakgericht werken, trends in inkoop, PGB2 en er is een sessie met het ministerie van VWS. Ook kun je vragen stellen aan onze implementatieadviseurs, kennismaken met onze Chatbot voor iStandaarden en administratieprotocol en is er een spreekuur over contractstandaarden. Dit jaar is er nog meer tijd om elkaar te ontmoeten: op verschillende momenten van de dag is er volop gelegenheid om je collega’s uit de regio te spreken en nieuwe collega’s te leren kennen.

De Regiodagen zijn voor professionals van gemeenten en zorgaanbieders, zoals onder andere:
✔️contractmanagers
✔️beleidsmedewerkers
✔️inkopers van gemeenten
✔️verkopers van zorgaanbieders
✔️zorgadministratie- en backofficemedewerkers
✔️data- en informatieanalisten

Maak je keuze voor een dag/locatie en schrijf je nu in voor de regiodagen.

Geef jouw input: Consultatieronde contractstandaard hulpmiddelen Wmo start 4 mei

Op 2 december 2022 stelde de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VNG de contractstandaarden voor jeugdhulp vast. Op 29 november 2024 volgde de contractstandaard voor Wmo-diensten. Daarmee is een belangrijke stap gezet richting meer eenduidigheid in de inkoop van Wmo-voorzieningen. 

Sinds 2025 werken we aan een contractstandaard voor hulpmiddelen binnen de Wmo. Een begeleidingsgroep met vertegenwoordigers van leveranciers, Firevaned, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en gemeenten draagt hier actief aan bij. Doel is minder variatie in contractbepalingen en daarmee lagere administratieve lasten voor aanbieders en gemeenten. Na vaststelling door de Algemene Ledenvergadering (ALV) passen gemeenten deze standaarden toe (zelfbinding), met ruimte voor een zorgvuldige overgang. De standaard voor hulpmiddelen is nu bijna gereed. Voorafgaand aan besluitvorming organiseren we een internetconsultatie. 

Jouw inbreng is belangrijk 
Van 4 t/m 18 mei kunnen aanbieders en gemeenten reageren op de conceptstandaard via onze website: 
Ketenbureau i-Sociaal Domein. 

Verbetering contractstandaarden Jeugd en Wmo in samenwerking met de praktijk

Tot 1 januari van ieder jaar kunnen gemeenten, aanbieders, VWS, de VNG en andere betrokken partijen wijzigingsvoorstellen op de contractstandaarden Jeugd en Wmo-diensten indienen via de website van het Ketenbureau. Donderdag 19 februari kwamen we met de begeleidingsgroep bijeen om de binnengekomen voorstellen zorgvuldig te beoordelen. De begeleidingsgroep wordt ondersteund door een juridische expertgroep.  

De belangrijkste uitkomsten
De expertgroep beoordeelt vooral de juridische aspecten, terwijl de begeleidingsgroep zich richt op de praktische haalbaarheid van de ingediende voorstellen. Resultaat van de bijeenkomst was dat er in ieder geval in de toelichtingen een aantal zaken duidelijker wordt uitgelegd. Daarnaast zijn hoofd- en onderaannemerschap, Bibob en aansprakelijkheid op dit moment in het oog springende thema’s. Ieder verzoek is heel zorgvuldig en gedetailleerd behandeld.  

Verschillende wijzigingsvoorstellen  
Sinds de invoering van de contractstandaarden krijgen we elk jaar enkele tientallen verzoeken binnen. De verzoeken gaan over aanpassingen in de inkoopdocumenten of in de overeenkomsten voor de contracten die voor Jeugd en Wmo-diensten afgesloten worden. Een deel van de voorstellen gaan over dubbelingen in bepalingen of over inhoudelijke zaken zoals standaardisering van kwaliteitseisen en eisen aan diploma’s. Ook zijn er voorstellen om alleen de formulering van bepalingen aan te passen, zonder de inhoud te wijzigen. 

 Welke voorstellen nemen we mee?  
Rond het reviewproces zijn spelregels vastgelegd. Volgens die spelregels kunnen we dubbelingen en beleidsrijke bepalingen niet meenemen, omdat de contractstandaarden alleen over de randvoorwaarden gaan. De voorstellen die volgens de spelregels wel meegenomen kunnen worden, worden door een juridisch expertteam en een begeleidingsgroep beoordeeld op juridische en praktische toepasbaarheid, waarbij we ook kijken of de aanpassing bijdraagt aan het verminderen van administratieve lasten in de keten. 

Beoordeling van de voorstellen 
In de juridische expertgroep en de begeleidingsgroep zitten vertegenwoordigers van aanbieders (via de brancheorganisaties) en gemeenten, omdat de contractstandaarden het product zijn van hun wensen en afwegingen. En er neemt ook een vertegenwoordiger deel vanuit het ministerie van VWS en van de VNG. Het Ketenbureau begeleidt het proces, stelt de stukken op en leidt de nieuwe versies via de stuurgroep van het Ketenbureau door naar het besluitvormingsproces van het VNG-bestuur. Op deze manier werken we toe naar nieuwe versies, die in het najaar gepubliceerd worden en per 1 januari van kracht worden.  

Let op: Na de publicatie hebben gemeenten nog zes maanden om de nieuwe versies te implementeren bij hun contractpartijen. Op onze site staat een toolbox om gemeenten hierbij te helpen. 

Heb je zelf een voorstel tot wijziging?
Dien je wijzigingsverzoek in bij het Ketenbureau. 

 

Uitrol release 2.3 iPgb-standaard per 1 april

Per 1 april wordt release 2.3 van de iPgb-standaard uitgerold. Op verzoek van Zorginstituut Nederland ondersteunt het Ketenbureau bij de overkoepelende ketentesten, volgens de inmiddels beproefde Testers voor Testers-aanpak.

De iPgb-keten wijkt op onderdelen af van de iWmo-, iJw- en iEb-ketens, onder meer doordat een deel van de verwerking via de zorgkantoren loopt. Juist daarom is het van belang dat betrokken partijen elkaar goed weten te vinden en vanuit een gedeeld begrip samenwerken.

Inmiddels is een stevige teststructuur ingericht met SVB, VWS, ZN, VNG, BIDN en VECOZO. Via ZN nemen alle zorgkantoren en hun softwareleveranciers deel; via VNG en het Ketenbureau zijn gemeenten en hun leveranciers aangesloten. Na enkele technische uitdagingen is de ketentestomgeving tussen gemeenten en het MijnPGB-portaal stabiel en wordt er intensief getest.

Half maart sluiten nog enkele gemeenten aan op iPgb 2.0; zij maken per 1 april direct de overstap naar 2.3. Het Ketenbureau informeert Zorginstituut Nederland wekelijks over de voortgang van de ketentesten.

Meer weten?
Kijk op de websites van:
* Landelijk draaiboek migratie iPgb 2.0 naar 2.3 | iStandaarden
* Release iPgb 2.3 | iStandaarden

Gezocht! 15 gemeenten voor het verbeteren aanmeldproces jeugdhulp

Wil jij meewerken aan het verbeteren van het aanmeldproces jeugdhulp door een betere samenwerking in de keten?
Meld je nu aan voor 3 compacte sessies. We gaan in op vragen als: Hoe loopt het aanmeldproces naar jeugdhulp in jouw gemeente?
Waar gaat het soepel, waar schuurt het, en wat kan beter in de samenwerking met ketenpartners? En hoe helpt het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp hierbij?

Wij zoeken 15 gemeenten uit verschillende jeugdhulpregio’s die samen met ons het aanmeldproces onder de loep willen nemen. Gemeenten die willen meedenken, meepraten én meebouwen aan een efficiënte, uniforme, zorgvuldige aanmeldroute voor verwijzers, aanbieders én gemeenten.

Waarom meedoen?
In 2025 is samen met ketenpartners gewerkt aan een soepelere aanmeld- en registratieroute voor de jeugdhulp. De kern? Betere samenwerking door eenduidig aanmelden. Dit heeft geleid tot het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp: bedoeld als landelijke standaard voor verwijzers vanuit de (lokale) toegang, Gecertificeerde Instellingen en aanbieders van jeugdhulp.
Steeds meer regio’s werken al met dit aanmeldformulier of bereiden de implementatie voor. Tegelijk horen we vanuit gemeenten vragen, als:

  • Hoe past het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp binnen ons huidige werkproces?
  • Is het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp bruikbaar voor álle typen hulpvragen?
  • Hoe verhoudt het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp zich tot andere landelijke ontwikkelingen?

Juist daarom is jouw praktijkervaring onmisbaar.

Ons doel
Een landelijke aanmeld- en registratieroute dat bijdraagt aan een sterke jeugdzorgketen vanuit een soepele samenwerking tussen verwijzers en aanbieders. Hoe past het landelijk aanmeldformulier hierin? En hoe zorgen we voor een werkwijze dat aansluit op de praktijk? Wat werkt wel of juist nog niet goed volgens gemeenten? Samen onderzoeken we hoe de ketensamenwerking in het aanmeldproces slimmer, eenvoudiger, zorgvuldiger en effectiever kan.

Wat gaan we doen?
Sessie 1 – Jullie praktijk centraal (online, 1,5 uur)
We brengen jullie huidige werkprocessen rondom het aanmelden van jeugdhulp in beeld.
Wat werkt goed in de samenwerking? Waar lopen jullie tegenaan? Dit doen we voor verschillende zorgvragen en aanmeldroutes.

Sessie 2 – Gezamenlijke inzichten (online, 1,5 uur)
De landelijke werkgroep bundelt alle input en koppelt de belangrijkste inzichten terug. Wat zien we landelijk? Waar liggen kansen?

Sessie 3 – Samen verder bouwen aan een sterke keten (fysiek)
In een gezamenlijke sessie met gemeenten en ketenpartners bepalen we hoe we vervolg geven aan de inzichten.
Hoe kijken we aan tegen het gebruik van het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp? Welke verbeteringen zijn wenselijk? Zo werken we gezamenlijk aan een sterke keten.

Wat vragen we van de deelnemende gemeente?
Deelname aan 3 sessies van medewerkers vanuit:

  • Lokale toegang
  • Beleid/Kwaliteit
  • Inkoop
  • Contractmanager

Wat levert deelname op?

  • Inzicht in jullie eigen aanmeldprocessen én die van andere gemeenten
  • Inzicht in hoe het LARR aansluit bij landelijke ontwikkelingen zoals Sterke Lokale Teams, Hervormingsagenda, Toekomstscenario.
  • Directe invloed op de doorontwikkeling van het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp
  • Versterking van de samenwerking met ketenpartners
  • Een aanmeldroute die beter aansluit op de praktijk van alledag

Wanneer?

  • Sessie 1: week van 23 februari t/m 13 maart
  • Sessie 2: eind maart
  • Sessie 3: medio april

Doe je mee?
Wil jij samen met andere gemeenten meedenken over een landelijke aanmeld- en registratieroute?
👉 Meld je dan aan door een mail te sturen naar eefje.klijberg@i-sociaaldomein.nl.
Let op: er is plek voor slechts 15 gemeenten.

Meer weten over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp?
Bekijk hier meer informatie over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp via het Ketenbureau i-Sociaal Domein.

Download hier de oproep als PDF doc