De IVB komt eraan: juist gebruik van start- en stopberichten nóg belangrijker

Nu de inkomens- en vermogensafhankelijke Eigen Bijdrage Wmo (IVB) eraan komt in 2028, is het heel belangrijk om gegevens op de goede manier uit te wisselen. Maar uit recente monitoring blijkt dat de wettelijk verplichte start- en stopberichten nog niet door alle zorgaanbieders op de goede manier worden verstuurd. Soms worden de berichten zelfs helemaal niet verstuurd. Het Ketenbureau roept daarom alle zorgaanbieders op om dit proces direct te controleren en het versturen van de start- en stopberichten onderdeel te maken van de standaardwerkwijze.

Waarom zijn deze berichten cruciaal bij de invoering van de IVB?

• Geen stapelfacturen voor cliënten: Gemeenten gebruiken deze data voor de melding ‘Eigen Bijdrage’ aan het CAK. Ontbreken de start- of stopberichten? Dan krijgt de cliënt pas veel later een factuur. Dat houdt in dat de cliënt meerdere facturen tegelijk moet betalen. 

De belangrijkste regels van de start- en stopberichten:

• Altijd verplicht: Het gebruik van de iStandaarden is wettelijk voorgeschreven. Elke toewijzing heeft altijd minimaal één start- en één stopbericht. Ook toewijzingen die de einddatum hebben bereikt, moet worden voorzien van een stopbericht.
• Strikte deadline: Zowel het start- als stopbericht moet binnen 5 werkdagen na de daadwerkelijke start of beëindiging van de zorg worden verstuurd. Alleen als de toewijzing te laat is verstuurd, geldt de 5-werkdage-regel, vanaf ontvangst van de toewijzing.[MW1] 
• Bij verlenging of wijziging: Loopt de zorg door via een nieuwe toewijzing of wijzigt uw AGB-code? Dan moet de oude toewijzing altijd formeel worden gestopt met een stopbericht. En de nieuwe toewijzing moet worden gestart met een startbericht.

Controleer uw toestemmingsverklaring VSP-WMO in VECOZO of uw certificaten

Tip voor de techniek: Krijgt u geen toewijzingen binnen in uw applicatie? Controleer dan uw toestemmingsverklaring VSP-WMO in VECOZO of uw certificaten. Deze moeten elke 2 jaar worden vernieuwd of worden verlengd om blokkades in het berichtenverkeer te voorkomen.

Zorg ervoor dat deze werkwijze routine wordt. Dan bent u voorbereid op de invoering van de inkomensafhankelijke bijdrage en hebben uw cliënten er geen nadeel van. Bekijk ook ons forum: iSD keten en berichtenverkeer.

Neem contact met ons op

Heeft u vragen? Neem contact met op met een van onze implementatieadviseurs.