Nieuwe kostentool jeugdhulp beschikbaar

Gemeenten en aanbieders krijgen een nieuw instrument om kostenonderzoeken eenvoudiger en uniform uit te voeren. De kostentool jeugdhulp helpt bij het onderbouwen van realistische tarieven en vermindert administratieve lasten. Ontdek hoe deze tool direct toepasbaar is in jouw inkooppraktijk.

Eén uniforme aanpak voor kostenonderzoek
De kostentool jeugdhulp van de VNG biedt een praktische en uniforme werkwijze voor het uitvoeren van kostenonderzoeken. Door te werken met dezelfde definities en opbouw van kosten ontstaat meer transparantie en vergelijkbaarheid. Dit voorkomt versnippering en helpt gemeenten en aanbieders om samen tot beter onderbouwde tarieven te komen. 

Gemeenten hebben sleutelrol
De meerwaarde van de tool komt pas echt tot zijn recht bij brede toepassing. Gemeenten spelen hierin een sleutelrol door de tool actief voor te schrijven in opdrachten voor kostenonderzoeken. Zo ontstaat een consistente werkwijze die bijdraagt aan lagere administratieve lasten en meer voorspelbaarheid in samenwerking. 

Praktisch, gedragen en direct toepasbaar
De kostentool is ontwikkeld in nauwe samenwerking met gemeenten, aanbieders en experts uit het veld. Hierdoor sluit het instrument goed aan bij de praktijk. Het gebruik vraagt geen extra beleidskeuzes, maar ondersteunt juist bij het transparant maken van bestaande keuzes en aannames in kostenonderzoeken. 

Samen bouwen aan betere jeugdzorg
Met de kostentool wordt een belangrijke stap gezet richting een eenvoudiger en professioneler jeugdstelsel. Door de tool structureel te gebruiken, werken gemeenten en aanbieders samen aan vertrouwen, transparantie en betere onderbouwing van tarieven, met uiteindelijk meer ruimte voor goede zorg.

Experts van het Ketenbureau i-Sociaal Domein zijn vanuit het programma Standaardisatie betrokken bij de totstandkoming van deze kostentool en ondersteunt het gebruik volledig. De tool draagt bij aan verdere standaardisatie van uitvragen en onderzoeken en helpt zo de administratieve lasten te verlagen.

Van versnippering naar één standaard: denk mee over minder regeldruk in de jeugdzorg

De administratieve lasten in de jeugdzorg zijn nog altijd te hoog en goede, vergelijkbare data ontbreken vaak. Daarom is in de Hervormingsagenda Jeugd afgesproken om te standaardiseren. We werken toe naar één landelijke set producten, definities en regels voor in ieder geval de gespecialiseerde jeugdzorg. Zodra deze set gereed is, wordt het gebruik ervan verplicht voor gemeenten en aanbieders. Om dit te realiseren is een programmateam standaardisatie gestart, waarin jeugdzorgaanbieders, gemeenten, het Rijk en experts, onder andere vanuit het Ketenbureau, samenwerken. De afgelopen periode hebben we een eerste model en aanpak ontwikkeld. Ook zijn we begonnen met trajecten die onnodig veel tijd vragen van jeugdzorgaanbieders en gemeenten, zoals kostprijsonderzoeken en wachttijdmetingen. De volgende stap is cruciaal: hoe zorgen we dat deze standaardisatie écht leidt tot minder administratieve lasten en goed aansluit op de praktijk? Welke knelpunten moeten we nu aanpakken? 

Praat mee tijdens de Regiodagen
Kom naar de workshop of het spreekuur van het ministerie van VWS en geef aan waar jij in de praktijk tegenaan loopt. Samen maken we de stap naar minder administratief gedoe en meer tijd voor de zorg zelf.

  • Hoe vereenvoudigen we het Sociaal Domein? 
  • Spreekuur standaardisatie in de praktijk 

Met sprekers Andries Daudey en Jan Jaap Janse van VWS en Sander Olsthoorn van het Ketenbureau i-Sociaal Domein.

Klik hier voor het volledige programma van de Regiodagen.

Ketenbureau on Tour 2026: vraaggericht, dichtbij en direct toepasbaar

In 2026 gaan we het land in met een vernieuwd programma: vraaggericht, flexibel en afgestemd op jouw praktijk. Tijdens  Ketenbureau on Tour  bezoeken onze implementatieadviseurs gemeenten en zorgaanbieders door het hele land, met een programma dat aansluit op jullie specifieke vragen en uitdagingen. 

In 2025 organiseerden we al roadshows als onderdeel van ons ondersteuningsaanbod rond de implementatie van contractstandaarden. We beantwoordden vragen, deelden praktijkverhalen en haalden op wat er leeft in de regio. Die inzichten hebben we gebruikt om ons programma verder te versterken. Dit jaar kiezen we nog meer voor maatwerk. Per bezoek stemmen we het programma vooraf af met de ontvangende gemeente/regio of zorgaanbieder(s), op basis van de vragen en behoeften die er spelen waardoor de invulling van elk bezoek kan verschillen. 

Op 25 maart jl. was de kick-off bij een inkooporganisatie in Zeeland en binnenkort zullen wij de gemeente Den Haag bezoeken. 

Wil jij je opgeven voor het Ketenbureau on Tour en ontvang jij graag onze implementatieadviseurs binnen jouw gemeente/organisatie? Stuur dan een mail naar implementatieadvies@i-sociaaldomein.nl. 

Regiodagen Ketenbureau 2026

Met het thema ‘Verbind met de keten, versterk je kennis’, organiseren we ook dit jaar drie Regiodagen.

Eindhoven: dinsdag 26 mei

Almelo: donderdag 4 juni

Leiden: dinsdag 9 juni

Tijdens de Regiodagen krijg je meer inzicht in hoe gemeenten, aanbieders en ketenpartners in het sociaal domein (Wmo en Jeugdwet) omgaan met de uitdagingen van het moment en hoor je meer over de oplossingen die ze hebben gevonden. Er zijn sessies over onder meer zorgadministratie, contractmanagement, taakgericht werken, trends in inkoop, PGB2 en er is een sessie met het ministerie van VWS. Ook kun je vragen stellen aan onze implementatieadviseurs, kennismaken met onze Chatbot voor iStandaarden en administratieprotocol en is er een spreekuur over contractstandaarden. Dit jaar is er nog meer tijd om elkaar te ontmoeten: op verschillende momenten van de dag is er volop gelegenheid om je collega’s uit de regio te spreken en nieuwe collega’s te leren kennen.

De Regiodagen zijn voor professionals van gemeenten en zorgaanbieders, zoals onder andere:
✔️contractmanagers
✔️beleidsmedewerkers
✔️inkopers van gemeenten
✔️verkopers van zorgaanbieders
✔️zorgadministratie- en backofficemedewerkers
✔️data- en informatieanalisten

Maak je keuze voor een dag/locatie en schrijf je nu in voor de regiodagen.

Landelijk accountantsprotocol Jeugdwet & Wmo wordt vernieuwd

Op 12 februari organiseerde het Ketenbureau een webinar over de toekomst van het accountantsprotocol. De directe aanleiding daarvoor is de aangekondigde verhoging van de omzetgrens waaronder aanbieders geen accountantsverklaring hoeven aan te leveren.

Het protocol volgt daarin de verhoging van de onderste grenswaarde in het USK (uniform subsidiekader) van de Rijksoverheid. Na jarenlang op hetzelfde niveau te zijn gebleven (€ 125.000) gaat die grenswaarde met ingang van verantwoordingsjaar 2027 (dus over kalenderjaar 2026) naar € 300.000. Om de stap niet te groot te laten zijn, is in het protocol voor de verantwoording van 2025 een tussenstap naar € 200.000 gemaakt.

Dit noodzaakt gemeenten om goed na te denken over hoe ze zekerheid krijgen over de aangeleverde productieverantwoordingen die niet zijn beoordeeld door een accountant. Er zijn diverse alternatieve controlemogelijkheden. Om te voorkomen dat binnen deze groep aanbieders straks een grote diversiteit aan werkwijzen ontstaat, willen we het huidige protocol uitbreiden met een voorgestelde aanpak voor de aanbieders die onder de omzetgrens vallen.

Dat kunnen en willen we niet alleen doen. Daarvoor hebben we de kennis en ervaring vanuit het werkveld nodig. Het webinar werd dan ook afgesloten met een oproep om je aan te melden voor de landelijke werkgroep, de klankbordgroep of de nieuwsupdates.

OPROEP: Deel jouw waardevolle kennis met het Ketenbureau

Doe jij mee in de Klankbordgroep (3 à 4 keer tot eind oktober) en/of wil je op de maillijst komen te staan voor de nieuwsupdates? Stuur een mail naar ketenbureau@i-sociaaldomein.nl. Aanmelden kan nog tot 1 maart.

De belangstelling voor het webinar was groot: een kleine 300 aanmeldingen, waarvan er live meer dan 200 aanwezig waren. Dit geeft wel aan dat het onderwerp leeft. Heb je het webinar gemist en wil je meer weten over de voorgestelde aanpak om tot een nieuwe versie van het protocol te komen? Hieronder staan linkjes naar de opname van het webinar (30 minuten), de tijdens het webinar gestelde vragen en antwoorden (Q&A’s) en de gebruikte presentatie met daarin de voorgestelde aanpak op hoofdlijnen. Aanmelden voor de klankbordgroep en/of de nieuwsupdates kan nog tot 1 maart.

Bekijk het webinar ‘De toekomst van het accountantsprotocol’.

Het landelijk controleprotocol voor Jeugdwet en Wmo voor het verantwoordingsjaar 2025 is beschikbaar

Gemeenten en zorgaanbieders – en hun accountants – kunnen dit protocol gebruiken voor de verantwoording over dit jaar. COPRO (NBA) heeft het protocol goedgekeurd en geregistreerd onder nummer 24040.

Protocol en verantwoordingsformats
Net als in voorgaande jaren is het accountantsprotocol voor het huidige verantwoordingsjaar (2025) opgesteld en gepubliceerd. Je kunt het controleprotocol samen met de verantwoordingsformats in Excel (één voor Jeugdwet en één voor Wmo) hier vinden.

Wijziging omzetgrens naar €200.000,-

In paragraaf 1.1 van het protocol staan de doorgevoerde wijzigingen ten opzichte van vorig jaar. De belangrijkste wijziging is dat de omzetgrens verhoogd is naar €200.000,- Aanbieders die onder deze jaaromzet blijven hoeven geen accountantsverklaring aan te leveren bij hun verantwoordingsformats. Deze aanpassing vormt een tussenstap in aanloop naar de verhoging van de ondergrenzen van het Uniform Subsidiekader per verantwoordingsjaar 2027 (waarop in dit verantwoordingsprotocol wordt aangesloten).

Vooruitblik
In 2026 gaan we, samen met betrokken partijen, verder werken aan vernieuwing van de verantwoording in het Sociaal Domein (Jeugdwet en Wmo).  De bedoeling is dat een nieuwe werkwijze tot minder administratieve lasten leidt. Houd ons forum in de gaten voor meer informatie over dit onderwerp.

Inrichting administratie

Een transparante en eenduidige inrichting van de administraties van gemeenten en aanbieders van jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning draagt bij aan een adequate uitwisseling van informatie bij de uitvoering, vanaf het contract tot en met de controle:

Productieverantwoording Wmo en Jeugdwet

Zorgaanbieders gebruiken het ingevulde format Model Productieverantwoording Wmo en/of Jeugdwet voor de verantwoording van hun productie over het voorgaande jaar, uiterlijk op 1 maart aan. De accountant van de aanbieder geeft een controleverklaring af op de verantwoording die uiterlijk op 1 april in het bezit van de gemeenten moet zijn. De combinatie van productieverantwoording en bijbehorende controleverklaring is een van de controlemiddelen in het controleplan van de gemeente. De gemeente gebruikt deze input voor de jaarrekening.

Verantwoordingsformat 2025-Jeugdwet
Verantwoordingsformat 2025-Wmo

Handreiking ‘SPUK transformatie gesloten jeugdhulp’

Voor de frictiekosten die optreden bij de af- en ombouw van gesloten jeugdhulp naar kleinschalige vormen en de ontwikkeling van alternatieven voor deze doelgroep, heeft het Rijk voor de jaren 2024 t/m 2027 in totaal €167 miljoen beschikbaar gesteld. Hiervoor is de ‘Regeling specifieke uitkering transformatie gesloten jeugdhulp’ (SPUK-TGJ) opgesteld.

In opdracht van de VNG en het Ministerie van VWS heeft het Ketenbureau i-Sociaal Domein een handreiking geschreven. Deze handreiking bestaat uit de volgende twee delen:

  1. Advies over de rechtmatige toekenning van de via deze SPUK beschikbare middelen.
  2. Advies over de wijze van verantwoording van de SPUK-middelen.

Gedurende de looptijd van deze regeling, verleent VNG in samenwerking met het Ketenbureau ondersteuning aan de coördinerende gemeenten bij de uitvoering van de regeling. Heb je vragen over de handreiking? Mail naar: ketenbureau@i-sociaaldomein.nl.

De actuele versie van de handreiking en de Excel-invulversie van de bestuursverklaring vind je hieronder.

Bestuursverklaring SPUK-TGJ (v2.0 dd 28-8-2025).xlsx

20250801 Handreiking SPUK-TGJ (v1.0).pdf