Gastcollege implementeren contractstandaarden terugkijken

Ben jij bezig of ga jij aan de slag met het implementeren van de contractstandaarden? Dan is dit webinar ook interessant voor jou!

In dit gastcollege komen verschillende gemeenten aan het woord om te vertellen over hoe zij de implementatie hebben aangepakt.

  • Jorinde Dries van NMD-samenwerking
  • Onno van der Meer van de gemeente Leeuwarden
  • Thomas Duijve van BIZOB

Bekijk het gastcollege.

De vragen die tijdens het webinar zijn gesteld staan hieronder. De bijbehorende antwoorden zijn nog niet allemaal beschikbaar maar worden zo snel mogelijk aangevuld.

Dat klopt! En dat betekent dat je nu daarmee moet beginnen als je op tijd klaar wilt zijn. Voor de doorlooptijd van de contracten rekenen we minstens 4 maanden. Er staat een stappenplan op de website.

Als er geen herzieningsclausule is opgenomen is het eerste moment dat de Contractstandaarden moeten worden ingevoerd bij het uitzetten van een nieuwe aanbesteding. Dit betekent dus in dit specifieke geval uiterlijk na de laatste verlenging.

Jazeker! Dat is zelfs de bedoeling. Er zijn contractstandaarden voor Wmo en Jeugdwet maar die zijn op hoofdlijnen gelijk aan elkaar. Vanwege de aard van de verschillen, wijken sommige artikelen af.

Dat is wel erg laat maar als het niet op een verlengingsmoment kan, zit er niets anders op. Je kunt nu alvast wat voorwerk doen maar neem tegen die tijd de tijd (1 a 2 jaar van tevoren) de dan geldende versie om te implementeren.

Ja, het administratieprotocol (SAP) verschilt alleen per uitvoeringsvariant (inspannings-, output- en taakgericht). Het administratieprotocol maakt geen deel uit van de contractstandaarden maar er wordt wel naar verwezen.

Hiermee worden wezenlijke wijzigingen bedoeld.

Ja, dat is mogelijk mits je de herzieningsclausule hebt opgenomen in je huidige contracten.

Nee, dat hebben we niet. Als Ketenbureau betrekken we zorgaanbieders wel nadrukkelijk bij de implementatie van de contractstandaarden omdat het ook voor hen van belang is om de administratieve lasten te verminderen. En die verminderen alleen als we allemaal de contractstandaarden gebruiken en verder standaardiseren.

Het is mogelijk om een conformiteitscheck aan te vragen. Het Ketenbureau checkt dan of jullie contracten conform de contractstandaarden zijn opgesteld en geeft feedback als dat nog niet zo is. Houd rekening met beperkte capaciteit aan onze kant en plan voldoende ruimte in om onze feedback te verwerken in de contracten.

Nieuwe tools voor de implementatie van de contractstandaarden op de website

In de toolbox vind je nieuwe tools die je kunnen helpen bij de implementatie van de contractstandaarden (CS). De middelen zijn ontwikkeld op verzoek van de deelnemers van de Roadshows. Het is een implementatieplan en een uitvoeringsplan. We horen graag van jullie of dit helpt bij het proces wat jullie doorlopen.

Implementatieplan CS

Allereerst vind je onder het kopje Toolbox in de community een voorbereidingsplan voor de implementatie. Hierin hebben we de stappen benoemd en de tijd die je er (onder ideale omstandigheden) voor nodig hebt. Veel gemeenten gaven aan het moeilijk te vinden om te starten met de implementatie. Hoe pak je dat nou aan en waar begin je? Dit implementatieplan geeft je daar een richtlijn voor. Er zijn gemeenten die in veel minder tijd implementeren dus laat je niet afschrikken door de tijd die in het implementatieplan benoemd staat.

Hoe kies je de juiste uitvoeringsvariant?

Wanneer kies je als jeugdzorgregio voor een inspanningsgerichte, outputgerichte of taakgerichte aanpak van jeugdzorg? In het meest recente JA Magazine, een uitgave van de Jeugdautoriteit, vertellen onze collega Hans Hendriks (coördinator projecten en advies Ketenbureau) en Sander Brok (onderzoeker bij de Jeugdautoriteit) over de voor- en nadelen van de drie uitvoeringsvarianten. “Als je alleen financiële redenen hebt om te wisselen van uitvoeringsvariant, dan komen je verwachtingen negen van de tien keer niet uit.”

Lees het interview op de website van de Jeugdautoriteit
https://magazines.jeugdautoriteit.nl/jamagazine/2025/18/dubbelinterview-uitvoeringsvarianten

De Ketenbureau hackathon ‘Vereenvoudigd en Versneld’

Op 9 en 10 april stond de hackathon ‘Vereenvoudigd en Versneld’ in het teken van de vraag “Kunnen we een versnelling aanbrengen in veelbelovende (data) initiatieven binnen het sociaal domein?”

Tijdensdeze hackathon benutten we de kracht van samenwerking en creativiteit om concrete stappen te zetten, knelpunten sneller te doorbreken en oplossingen te ontwikkelen die direct toepasbaar zijn in de praktijk. Niet alleen praten over versnelling, maar ook daadwerkelijk resultaten boeken.

Binnenkort vind je hier op de site de demo’s en de pitches. Registeren is niet meer mogelijk. Je kunt je wel inschrijven voor onze nieuwsbrief.

De eind-demo’s
Vijf teams werkten aan actuele vraagstukken binnen de thema’s vereenvoudiging van de uitvoering, verminderen van administratieve lasten en verbeteren van de informatievoorziening in het sociaal domein. Het ging om cases die vragen om concrete oplossingen en uitnodigen tot samenwerking tussen gemeenten, zorgaanbieders en ketenpartners.

Pitches over dataproducten
Welke dataproducten maken écht het verschil voor aanbieders en gemeenten in het sociaal domein? Tijdens de hackathon boden we een aantal innovatieve producten, aangedragen door gemeenten, een podium. Met een online pitch van 10 minuten presenteren BasisBeeld, Kurtosis, Leefsamen, Van Dam Datapartners, Aspectu en Fierit hun slimme oplossingen.

Voortgang ontwikkeling contractstandaarden voor hulpmiddelen

Op 13 maart kwam de begeleidingsgroep bijeen voor een eerste inhoudelijke bespreking van de conceptovereenkomst maatschappelijke ondersteuning voor hulpmiddelen.

De begeleidingsgroep voor hulpmiddelen bestaat uit beleidsmedewerkers, inkopers, contractmanagers uit gemeenten, leveranciers, de branchevereniging Firevaned, VWS en de VNG, in totaal 25 deelnemers. De begeleidingsgroep speelt een belangrijke rol bij het adviseren over de totstandkoming van de contractstandaarden.

Er werden verschillende thema’s besproken, zoals:

  • De reikwijdte van de contractstandaard,
  • welke leveringsvarianten relevant zijn om op te nemen,
  • de opbouw van de overeenkomst,
  • het werken met een standaard productcodelijst
  • en het hanteren van een vaste indexeringsclausule.

Over sommige onderwerpen werd overeenstemming bereikt, maar er blijven ook nog veel vragen open waarover de groep de komende tijd verder in gesprek gaat.

Ook jouw mening gevraagd

Het ontwikkelen van een contractstandaard voor hulpmiddelen is een andere uitdaging dan de ontwikkeling van standaarden voor Wmo-diensten. De vraag die bleef hangen was in hoeverre de standaardisatie van contracten voor hulpmiddelen daadwerkelijk bijdraagt aan administratieve lastenverlichting.

Wat zijn volgens jou de variaties in de huidige praktijk die belemmerend werken? En in hoeverre zou een standaardbepaling kunnen helpen om deze diversiteit te verminderen?

We horen graag jouw mening! Plaats jouw reactie onder dit blog zodat we er met elkaar over kunnen discussiëren en daarmee het proces kunnen verbeteren. Je mag jouw overwegingen ook sturen naar Ketenbureau@i-sociaaldomein.nl.

Nieuwe versies landelijk administratieprotocol LTA Wmo-ZG en LTA Jeugd

Onlangs zijn de procesafspraken voor de toepassing van het landelijk administratieprotocol voor LTA-producten herzien. Zowel in het document voor Jeugdzorg als in dat voor Wmo-ZG zijn wijzigingen doorgevoerd.

 De nieuwste versies van deze documenten zijn nu te vinden op onze website:

De aanpassingen in de documenten hebben betrekking op de verdere ontwikkeling van de LTA-contracten. Zo is onder andere het addendum JSGLVB, dat is toegevoegd aan het Jeugd-contract, verwerkt. Daarnaast zijn wijzigingen doorgevoerd om de protocollen in lijn te brengen met recente wet- en regelgeving.

Wij verzoeken je vriendelijk om per direct de nieuwe versies te gebruiken en de eerdere versies te verwijderen of te archiveren.

Invulling inkomens- en vermogensafhankelijke eigen bijdrage Wmo 1 januari 2027

Het kabinet gaat de huidige vaste eigen bijdrage in de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015) vervangen door een inkomens- en vermogensafhankelijke eigen bijdrage (ivb) per 1 januari 2027. Het wetsvoorstel wordt op korte termijn door staatssecretaris Maeijer (Langdurige en Maatschappelijke Zorg) naar de Tweede Kamer gestuurd.

Door de huidige vaste eigen bijdrage van € 21 per maand wordt er veel meer gebruik gemaakt van hulp uit de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 dan bij de invoering van dit abonnementstarief in 2019 werd verwacht. Ook door mensen die deze hulp particulier kunnen betalen en regelen. Dit heeft geleid tot wachtlijsten en hogere kosten voor gemeenten, die de voorzieningen van deze hulp betalen. Door de dubbele vergrijzing neemt deze druk de komende jaren nog meer toe. Met de invoering van een inkomens- en vermogensafhankelijke eigen bijdrage verwacht het kabinet de druk op voorzieningen vanuit de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 te verminderen. We zien dat hulp uit de Wet maatschappelijke ondersteuning onder druk staat. Juist voor mensen die deze hulp het hardst nodig hebben, moeten we maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat voor hen – ook in de toekomst – genoeg ondersteuning beschikbaar blijft

Eigen bijdragen per 1 januari 2027
Hoe hoger het inkomen en vermogen, hoe hoger de eigen bijdrage. Dit betekent dat alleenstaanden met een inkomen tot circa € 24.500 per jaar, niet meer betalen dan de minimale bijdrage van € 23,60 per maand. Voor meerpersoonshuishoudens gaat het om een inkomen tot
circa € 34.000 per jaar.

De eigen bijdrage loopt vanaf deze inkomensgrenzen op tot maximaal € 328 per maand. Deze maximale maandelijkse bijdrage geldt voor alleenstaanden met een jaarinkomen vanaf circa € 61.000 en voor meerpersoonshuishoudens met een jaarinkomen vanaf circa € 70.500.

Gemeenten kunnen naar eigen inzicht besluiten dat één of meerdere groepen op basis van hun inkomen geen eigen bijdrage hoeven te betalen. Wanneer iemand financieel in de knel zit, kan de gemeente ook op individueel niveau iemand vrijstellen van de eigen maandelijkse bijdrage. 

De tarieven van alle lopende jeugdhulptrajecten moeten op de eerste dag van een nieuw kalenderjaar worden geïndexeerd.

Eind 2024 kwam er een vraag binnen bij een regioadviseur van het Ketenbureau i-Sociaal Domein of de indexeringsbepaling in de Contractstandaarden Jeugd ook moet worden toegepast in situaties waarbij een outputgefinancierd jeugdhulptraject een jaarovergang passeert.

Het antwoord op die vraag is ‘ja, de indexering van het tarief geldt ook voor zo’n traject’.

De achtergrond van deze bepaling (art. 3.2) is dat de kosten voor jeugdhulpaanbieders jaarlijks stijgen door inflatie en andere ontwikkelingen, zoals loonstijgingen op grond van CAO-afspraken. De indexeringsclausule in de standaard beoogt dat gemeenten in hun bekostiging aansluiten op die kostenontwikkeling.

In deze notitie staat een uitgebreide toelichting en enkele aanwijzingen hoe je het indexeren in praktijk brengt bij doorlopende jeugdhulptrajecten.

papierstapel

Bijgewerkte standaard-productcodelijsten Wmo en Jeugdwet gepubliceerd

Zorginstituut Nederland heeft de bijgewerkte standaardproductcodelijsten voor de Wmo en de Jeugdwet gepubliceerd. De geactualiseerde lijsten sluiten aan bij nieuwe handreikingen en overeenkomsten en hebben tot doel de administratieve lasten voor gemeenten en aanbieders te verlichten.

Vanuit de VNG, gecertificeerde instellingen en aanbieders zijn verzoeken tot aanpassing ingediend die door het Ketenbureau i-Sociaal Domein zijn beoordeeld. De goedgekeurde aanpassingen heeft Zorginstituut Nederland doorgevoerd in de standaardproductcodelijsten.

Het Zorginstituut adviseert gebruikers om de bijgewerkte lijsten te raadplegen en, waar nodig, hun systemen hierop aan te passen om een correcte gegevensuitwisseling te waarborgen.

  • De bijgewerkte productcodelijsten Wmo zijn hier te vinden.
  • De bijgewerkte productcodelijsten Jw zijn hier te vinden.

Alle aanpassingen en de onderbouwing hiervan zijn terug te lezen in het verslag op deze pagina. 

Aanpassingen productcodelijst Jeugdwet

Voor zak- en kleedgeld in de residentiële jeugdhulp en voor pleegzorg zijn nieuwe handreikingen opgesteld. Daarnaast zijn diverse overeenkomsten aangepast en zijn nieuwe landelijke tarieven afgesproken voor bepaalde soorten jeugdzorg.

Al deze aanpassingen vragen om nieuwe productcodes of de vervanging van productcodes.

Een uitgebreide beschrijving en de onderbouwing hiervan zijn terug te lezen op deze pagina. 

Aanpassingen productcodelijst Wmo

Aan de productcodelijst Wmo is een set productcodes toegevoegd in verband met de handreiking ‘inkoop hulpmiddelen’.

Heb je inhoudelijke vragen over de standaardproductcodelijsten?

Neem dan per e-mail contact met ons op via ketenbureau@i-sociaaldomein.nl.

Heb je vragen over de publicatie van de standaardproductcodelijsten?

Neem dan contact op met Zorginstituut Nederland via de Servicedesk iStandaarden