Doe mee aan de enquête Gezinshuiszorg – jouw input maakt het verschil

Werk jij bij een gezinshuiszorgaanbieder of bij een gemeente die verantwoordelijk is voor de inkoop van gezinshuiszorg? Dan hebben we jouw mening nodig! Door mee te doen aan deze enquête draag je bij aan duidelijke, werkbare en breed gedragen standaarden voor de gezinshuiszorg. 

Doe vooral mee, maar lees eerst dit document. Voor een goede beoordeling is het belangrijk om eerst de oplegger en toelichting zorgvuldig door te nemen. Deze vormen de basis voor de vragen in de enquête. 

Via deze link kun je de enquête invullen. Wil je eerst meer weten over het programma? Kijk op de website voor Jeugd & Gezin.

Eén formulier, direct overzicht bij complexe jeugdhulpvragen

Wat gebeurt er als je besluit -zonder pilot- gewoon direct samen één uniform Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp in te voeren? In Zuid-Holland Zuid pakken ze het zo aan. Met grote voordelen, vooral bij complexe casussen. Zorgcoördinator Chantal Marinus van Jeugdbescherming West vertelt hoe één en hetzelfde formulier zorgt voor rust, overzicht en betere informatie voor álle partijen. Geen elf verschillende aanmeldingen meer voor één kind, maar één complete set gegevens die door de hele keten wordt gedeeld. Verwijzers, zorgaanbieders en expertteams spreken dezelfde taal, werken sneller samen en hoeven minder te schakelen. Benieuwd waarom dit juist bij ingewikkelde situaties het verschil maakt? Lees en kijk mee.

Benieuwd naar het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp?
Doe mee aan het webinar ‘Alles over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp’ op 29 januari. Tijdens ons webinar vertellen we meer over de inhoud en het gebruik van het aanmeldformulier. Er is ruimte om vragen te stellen. Registreer je via deze link.

Op de website van het Ketenbureau i-Sociaal Domein kun je zien hoeveel regio’s al meedoen. Ook staat er een implementatie toolbox klaar met info over waarom dit formulier is ontwikkeld en hoe je de werkwijze in je eigen regio kunt implementeren. Wil je rechtstreeks contact met één van de leden van het projectteam? Ook dat kan via de website.

Het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp is een initiatief van het project Landelijke Aanmelding en Registratieroute Jeugdhulp (LARR), waarin het Ketenbureau i-Sociaal Domein samenwerkt met Jeugdzorg Nederland.

Het landelijk controleprotocol voor Jeugdwet en Wmo voor het verantwoordingsjaar 2025 is beschikbaar

Gemeenten en zorgaanbieders – en hun accountants – kunnen dit protocol gebruiken voor de verantwoording over dit jaar. COPRO (NBA) heeft het protocol goedgekeurd en geregistreerd onder nummer 24040.

Protocol en verantwoordingsformats
Net als in voorgaande jaren is het accountantsprotocol voor het huidige verantwoordingsjaar (2025) opgesteld en gepubliceerd. Je kunt het controleprotocol samen met de verantwoordingsformats in Excel (één voor Jeugdwet en één voor Wmo) hier vinden.

Wijziging omzetgrens naar €200.000,-

In paragraaf 1.1 van het protocol staan de doorgevoerde wijzigingen ten opzichte van vorig jaar. De belangrijkste wijziging is dat de omzetgrens verhoogd is naar €200.000,- Aanbieders die onder deze jaaromzet blijven hoeven geen accountantsverklaring aan te leveren bij hun verantwoordingsformats. Deze aanpassing vormt een tussenstap in aanloop naar de verhoging van de ondergrenzen van het Uniform Subsidiekader per verantwoordingsjaar 2027 (waarop in dit verantwoordingsprotocol wordt aangesloten).

Vooruitblik
In 2026 gaan we, samen met betrokken partijen, verder werken aan vernieuwing van de verantwoording in het Sociaal Domein (Jeugdwet en Wmo).  De bedoeling is dat een nieuwe werkwijze tot minder administratieve lasten leidt. Houd ons forum in de gaten voor meer informatie over dit onderwerp.

Regio Alkmaar past landelijke administratieprotocollen succesvol toe 

“Heldere afspraken tussen gemeenten én aanbieder”. 
 Als fervent voorstander van de landelijke Standaard Administratieprotocollen (SAP’s), pleit Jordy Wals voor nóg strakkere afspraken. “Minder keuzes betekent meer duidelijkheid, zodat de samenwerking tussen gemeenten en zorgaanbieders verbetert”, aldus de bevlogen informatiemanager Sociaal Domein in Netwerkorganisatie Regio Alkmaar (NORA). 
 
Gemeenten en zorgaanbieders wisselen gegevens uit via de  iStandaarden (iWmo en iJW). Om te zorgen dat iedereen deze standaarden op dezelfde manier toepast, zijn SAP’s  ontwikkeld door het  Ketenbureau i-Sociaal Domein. Het gebruik van deze protocollen zorgt voor duidelijke afspraken over administratieve en financiële processen, de kans op fouten neemt af en het levert tijdsbesparing op. Kortom: minder administratieve rompslomp, meer eenduidigheid. De SAP’s zijn op landelijk niveau ontwikkeld in samenwerking met gemeenten én zorgaanbieders. Hoe werken deze in de praktijk en hoe ervaren gemeenten het gebruik ervan? In regio Alkmaar wordt al meer dan vijf jaar met SAP’s gewerkt. Jordy Wals deelt zijn ervaringen graag en wil daarmee ook andere gemeenten en regio’s inspireren tot (beter) gebruik ervan. 

 Gedreven door duidelijkheid 
“Ik ben er een beetje ingerold,” vertelt Wals lachend over zijn loopbaan in het sociaal domein. “Maar het vakgebied trok me al snel, vooral omdat het gaat over samenwerking en verbetering.” In zijn rol ondersteunt hij zes gemeenten bij de administratieve en datagedreven kant van de zorginkoop. “We doen eigenlijk alles wat contractmanagers niet doen”, zegt hij. “Wij zorgen dat de administratieve, financiële en dataprocessen soepel lopen. Dat klinkt misschien saai, maar het geeft juist ruimte aan collega’s om zich op de inhoud van de zorg te richten.” Zijn motivatie is nuchter maar bevlogen: “We doen het uiteindelijk voor de inwoner. En die merkt het vooral als het niet goed geregeld is. Als onze administratie soepel loopt, heeft niemand er last van en dat is precies de bedoeling.” Ook benadrukt Wals het belang dat zorgaanbieders goede hulp leveren aan jeugdigen, dat dat gewaarborgd is en ook wordt gecontroleerd. “SAP’s zijn bij onduidelijkheden een belangrijk naslagwerk.” 

SAP’s: houvast bij afspraken 
In regio Alkmaar wordt gewerkt met de inspanningsgerichte uitvoeringsvariant van de SAP’s. Dat betekent ondermeer duidelijke afspraken over wat wel en niet mag worden gedeclareerd, denk aan zaken als indirecte tijd of intakes. Volgens Wals is dat broodnodig. “De SAP’s geven houvast: we weten wat er afgesproken is en dat voorkomt eindeloze discussies. Maar,” voegt hij eraan toe, “Binnen de SAP’s mogen er wat mij betreft minder keuzes zijn, want keuzes kunnen tijd, geld en energie kosten. Hij gebruikt graag een metafoor: “Bij Gordon Ramsay gaat een minder goed lopend restaurant van 20 gerechten naar zes. Belangrijk om het ‘keuzemenu’ binnen de SAP’s zoveel mogelijk te beperken. Zeker voor zorgaanbieders die in meerdere regio’s actief zijn, wordt het daarmee eenvoudiger. Ook het visueel maken van de SAP’s zou bijdragen aan het gebruik ervan.” 

Het Ketenbureau als gids en geweten 
De samenwerking met het Ketenbureau i-Sociaal Domein noemt Wals “onmisbaar”. “Het is onze vraagbaak, maar ook de bewaker van de landelijke lijn. Als er iets niet goed loopt, kunnen we er terecht.” Bij het ontwikkelen van de SAP’s is goed gekeken naar de toepasbaarheid in de praktijk. Wals werkte de afgelopen jaren mee aan verschillende landelijke werkgroepen en waardeert de pragmatische houding van het Ketenbureau: “Ze helpen ons om het eenvoudiger te maken. Minder uitzonderingen, meer eenduidigheid. Dat is de enige manier om de administratieve last echt omlaag te krijgen. Ook kan ik bij de Ketenbureau-experts terecht voor vragen over hoe ik bepaalde zaken moet interpreteren. Dat is prettig.” 
 
Leren van regio Alkmaar: maak het praktisch 
Wat kunnen andere regio’s leren? “Ga er actief mee aan de slag,” zegt Wals beslist. “Gebruik de actuele SAP’s en betrek beleid, de lokale toegang en het contractmanagement. Maak de keuzes expliciet en voeg ze toe aan je contractdocumenten. Dat scheelt discussie achteraf.” Zijn tweede tip: niet opnieuw uitvinden wat al bestaat. “Sommige gemeenten bedenken eigen regels, terwijl de SAP’s daar juist een duidelijk antwoord op geven. Dan creëer je weer variatie waar je net van af wilde.” Zijn toekomstwens is helder en herhaalt: “Ik hoop dat we de komende jaren de keuzemogelijkheden in de SAP’s nog meer beperken. Dat maakt de samenwerking tussen gemeenten én zorgaanbieders eenvoudiger.” 

Voordelen SAP’s 

  • Minder administratieve lasten 
  • Minder uitval van berichten 
  • Juiste toepassing van iStandaarden 
  • Duidelijke afspraken over communicatie buiten berichtenverkeer 
  • Altijd actueel 
  • Betere samenwerking tussen gemeenten en aanbieders 

Aan de slag 
Wil je ook aan de slag met de Standaard Administratieprotocollen in jouw regio? 
Bezoek dan de website van het Ketenbureau i-Sociaal Domein voor praktische tools, actuele SAP-versies en inspirerende voorbeelden. Of maak een afspraak met één van onze implementatieadviseurs via implementatieadvies@i-sociaaldomein.nl. 

Volle webinars en feestelijke afsluiting Week van de Standaarden

Met de overhandiging van het boekje ’10 jaar i-Sociaal Domein’ aan 5 panelleden sloot het Ketenbureau i-Sociaal Domein tijdens een feestelijke bijeenkomst de Week van de Standaarden af. Met 22 webinars bood de Week van de Standaarden dit jaar een rijk en gevarieerd programma. Vanuit alle perspectieven werd gekeken naar standaardisatie in het sociaal domein: van praktijk tot beleid, en van het hier en nu tot toekomstvisies.  
 
Landelijke spelers aan bod 
De aftrap van de week stond in het teken van het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp, met een webinar over het nut en de noodzaak ervan. Ook thema’s als de Hervormingsagenda Jeugd en de rol van standaardisatie bij het verminderen van administratieve lasten kwamen aan bod. Voor het eerst tijdens de jaarlijkse Week van de Standaarden kwamen landelijke spelers samen, zoals Nictiz, Vecozo en ZIN. Deze organisaties spelen een belangrijke rol in standaardisatie. Tijdens de sessie “Tussen standaarden gebeurt het” werd ontrafeld hoe standaarden zich tot elkaar verhouden. De toekomst van informatie-uitwisseling stond centraal in het webinar “Verder met Vernieuwing Informatie-uitwisseling Sociaal Domein”. Deelnemers werden bijgepraat over hoe gegevens straks slimmer en veiliger gedeeld kunnen worden via een netwerkmodel. 

Zorgadministratie en berichtenverkeer meest bezocht 
In het webinar over partnerschap vertelden gemeenten en zorgaanbieders hoe zij in de praktijk samenwerken. Die samenwerking werd tastbaar gemaakt in het meest bezochte webinar van de week, “Zorgadministratie in de praktijk”, waarin het berichtenverkeer tussen partijen centraal stond. Over dit thema werden twee webinars gehouden: eentje voor beginners en eentje voor gevorderden; met in totaal ruim 700 inschrijvingen. Met ruim 3.500 deelnemers in totaal mogen we spreken van een zeer geslaagde editie.

Webinars terugkijken? 
Alle deelnemers ontvangen binnenkort bericht zodra de webinars online terug te kijken zijn. 

Was je er niet bij maar wil je wel een seintje krijgen als alle informatie online staat? Schrijf je dan in voor de nieuwsbrief. Als abonnee op de nieuwsbrief blijf je automatisch op de hoogte van nieuws vanuit het Ketenbureau i-Sociaal Domein. 

Verder met het Landelijk Aanmeldformulier Jeugd

Met het Landelijk Aanmeldformulier Jeugd kun je met eenzelfde formulier makkelijker en sneller een gezin en kind leiden naar de juiste zorg. Dát hebben al een aantal verwijzers, zorgaanbieders, gemeenten en gezinnen ervaren. Teamondersteuner van een GI: “Met het formulier bereik je écht lastenverlichting voor jeugdbeschermers”. En hoe meer organisaties in de keten ermee werken hoe meer voordelen we ervaren. Daarom zet Jeugdzorg Nederland mét het Ketenbureau i-SD in op het verder implementeren van deze werkwijze in alle jeugdhulpregio’s.  

We gaan in gesprek met iedere jeugdhulpregio om met elkaar te verkennen wat er nodig is om het landelijk aanmeldformulier te implementeren. Ook zetten we in op het vergroten van de bekendheid van het formulier. Zo is op 6 november een webinar gegeven waarin uitleg is gegeven over het waarom, de voordelen van het formulier en de status van de implementatie in de jeugdhulpregio’s. En dat daar behoefte aan is blijkt. Het aantal deelnemers was groot. Ook tijdens onze Week van de Standaarden volop aandacht voor het belang van werken met landelijk aanmeldformulier tijdens het webinar op 10 november: “Kind en gezin hebben nog maar met één aanmeldformulier te maken, waardoor zij nog maar één keer hun verhaal hoeven te vertellen”, aldus een spreker namens een gemeente. 

Meer weten? 
Meld je aan voor het webinar op 29 januari 2026.
Neem contact op met Eefje.Klijberg@i-sociaaldomein.nl van het Ketenbureau i-Sociaal Domein of lisanne.reuterink@bce.consulting of claire.diets@bce.consulting van Jeugdzorg Nederland. 
Of bezoek de website. 
 

Zeven goede gewoonten voor de inkoop van Jeugdhulp

Goede inkoop van jeugdhulp vraagt om een duurzame samenwerking tussen de opdrachtgever (regio’s) en de aanbieders, professionals en cliënten. Vanuit deze optiek heeft het Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd (OZJ) ‘Zeven goede gewoonten voor de inkoop van jeugdhulp’ ontwikkeld.

  • De brochure ‘Zeven goede gewoonten voor de inkoop van Jeugdhulp’ kun je downloaden van de website Voordejeugd.nl

Landelijk Aanmeldformulier Jeugd tijdens IZO KennisJam 10 oktober  

Tijdens de  IZO KennisJam op 10 oktober kwamen cliënten, zorgprofessionals, beleidsmakers en systeempartijen samen om te praten over databeschikbaarheid in de langdurige zorg en het sociaal domein. Hoe kunnen we gegevens zo delen dat ze echt bijdragen aan betere zorg en ondersteuning? Op deze dag gingen cliënten, zorgprofessionals, beleidsmakers en systeempartijen met elkaar in gesprek over databeschikbaarheid in het sociaal domein. Ook het Ketenbureau i-Sociaal Domein nam hieraan deel.  

Gezinnen vertellen één keer hun verhaal 
Eén van de jamsessies ging over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp. Een van de acht jamsessies ging over het landelijk aanmeldformulier. Eén formulier, één verhaal: gezinnen hoeven hun verhaal maar één keer te vertellen, verwijzers en aanbieders werken met dezelfde gegevens, en informatie kan straks digitaal beschikbaar worden binnen een netwerk.  

De inzichten van deze sessie zijn waardevol voor iedereen die werkt aan betere gegevensuitwisseling: 

  • Standaardiseren vraagt samenwerking én soms concessies. 
  • Begin gewoon, en verbeter gaandeweg. 
  • Het uitwisselen van werkwijzen vergroot begrip en versterkt samenwerking. 

Meer weten? 
Wil je ook meer weten over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp? Neem dan contact op met Eefje.Klijberg@i-sociaaldomein.nl van het Ketenbureau i-Sociaal Domein of lisanne.reuterink@bce.consulting of claire.diets@bce.consulting van Jeugdzorg Nederland. 
 

Roadshow in Alkmaar

Op dinsdag 30 september vond alweer de zesde roadshow van het Ketenbureau i-Sociaal Domein plaats in Noord-Holland. Dit keer waren we te gast bij de gemeente Alkmaar. Het doel van de bijeenkomst was om gemeenten en zorgaanbieders te informeren over het gebruik van de contractstandaarden voor de inkoop van Jeugdhulp en Wmo-diensten. Ook was er voldoende gelegenheid voor de deelnemers om vragen te stellen. 

Na een warm welkom door projectleider implementatie contractstandaarden, Said Igalla, was er volop ruimte voor uitleg over de contractstandaarden, hun praktische toepassing én het beantwoorden van vragen. De deelnemers, o.a. contractmanagers, inkoopadviseurs, beleidsadviseurs en kwaliteitsadviseurs, gaven aan tevreden te zijn met de contractstandaarden: ze ervaren meerwaarde doordat veel zaken helder zijn (mede dankzij de bijbehorende toelichting) en artikelen een vaste plek hebben, terwijl er toch ruimte blijft voor eigen beleidsafspraken. 

Er werden veel interessante vragen en opmerkingen gedeeld die we meenemen in de verdere doorontwikkeling van de contractstandaarden. Daarnaast ontvingen de deelnemers een overzicht van handige tools die helpen bij de implementatie. 

We kijken terug op een waardevolle bijeenkomst met betrokken deelnemers. Het was een leerzaam proces dat bijdraagt aan de gezamenlijke groei en verdere ontwikkeling van de contractstandaarden. Wil je weten wanneer de volgende roadshow plaatsvindt? Houd onze agenda in de gaten.

Handreiking ‘SPUK transformatie gesloten jeugdhulp’

Voor de frictiekosten die optreden bij de af- en ombouw van gesloten jeugdhulp naar kleinschalige vormen en de ontwikkeling van alternatieven voor deze doelgroep, heeft het Rijk voor de jaren 2024 t/m 2027 in totaal €167 miljoen beschikbaar gesteld. Hiervoor is de ‘Regeling specifieke uitkering transformatie gesloten jeugdhulp’ (SPUK-TGJ) opgesteld.

In opdracht van de VNG en het Ministerie van VWS heeft het Ketenbureau i-Sociaal Domein een handreiking geschreven. Deze handreiking bestaat uit de volgende twee delen:

  1. Advies over de rechtmatige toekenning van de via deze SPUK beschikbare middelen.
  2. Advies over de wijze van verantwoording van de SPUK-middelen.

Gedurende de looptijd van deze regeling, verleent VNG in samenwerking met het Ketenbureau ondersteuning aan de coördinerende gemeenten bij de uitvoering van de regeling. Heb je vragen over de handreiking? Mail naar: ketenbureau@i-sociaaldomein.nl.

De actuele versie van de handreiking en de Excel-invulversie van de bestuursverklaring vind je hieronder.

Bestuursverklaring SPUK-TGJ (v2.0 dd 28-8-2025).xlsx

20250801 Handreiking SPUK-TGJ (v1.0).pdf