Ga snel naar
Implementatieadvies
Vragen over inkoop, contract-management, uitvoering of verantwoording? Neem contact op met onze implementatie-adviseurs.
Mail naar Implementatieadvies@i-
Afsprakenkaart
Om gemeenten en inkoopregio’s te helpen met het maken van keuzes bij het opstellen van contracten en om ervoor te zorgen dat zorgaanbieders beter inzicht hebben in de diverse contractuele afspraken per regio en/of gemeente, is de afsprakenkaart ontwikkeld.
Doel: de afsprakenkaart geeft overzicht en inzicht in de contractuele afspraken tussen gemeenten en zorgaanbieders betreffende de financieel-administratieve processen Wmo & Jeugdwet.
Toegevoegde waarde afsprakenkaart
Voor gemeenten is de afsprakenkaart een ‘hulpmiddel’ om contracten op te stellen met vooraf gedefinieerde afspraken en mogelijke keuzes binnen die afspraken. Gemeenten kunnen dan hun contracten ‘configureren’ door de voor hen relevante keuzes te maken bij de landelijk bepaalde afspraken.
Voor een zorgaanbieder zorgt de afsprakenkaart ervoor dat hij beter inzicht heeft in de diverse contractuele afspraken per regio en/of gemeente. Deze duidelijkheid zorgt ervoor dat de financieel-administratieve processen effectiever en efficiënter verlopen.
De Afsprakenkaart is hiermee een samenvatting van de financieel administratieve afspraken uit het contract tussen gemeenten (of regio’s) en zorgaanbieders. Bij het opzetten van inkoopdocumenten dient de Afsprakenkaart als checklist. De Afsprakenkaart wordt daarna gebruikt als ondersteuning bij het inrichten en uitvoeren van de backoffice processen.
Updates
Afsprakenkaart is aangepast aan de nieuwe versies van de contractstandaarden Jeugd (versie 1.4) en Wmo diensten (versie 1.2)
De contractstandaarden bieden een scala aan gestandaardiseerde afspraken die alle gemeenten gebruiken in hun overeenkomsten. Ook de SAP’s bevatten veel standaardafspraken. De afsprakenkaart is daarop aangepast en richt zich nu nog voornamelijk op niet gestandaardiseerde opties.
Afspraken
In de Afsprakenkaart staan de afspraken, die nog niet gestandaardiseerd zijn in de contractstandaarden of het SAP. Per afspraak zijn de volgende elementen opgenomen:
Afspraak en beschrijving
Toepasselijke wet (Jw en/of Wmo)
Toepasselijke uitvoeringsvarianten (inspanningsgericht, outputgericht, taakgericht)
Definities (waar nodig)
Te maken keuzes (in te vullen)
Eventuele toelichting bij de gemaakte keuze(s)
Producten waarop de afspraak van toepassing is (in te vullen)
Toelichting bij de afspraak
Toekomst
Idealiter wordt de Afsprakenkaart gecombineerd met de afspraken in de contractstandaarden geïntegreerd in een systeem waarin alle afspraken, keuzes en bijbehorende producten digitaal beschikbaar worden gesteld van opdrachtgever naar opdrachtnemer, zodat alle betrokken partijen de gegevens in kunnen zien. Uitgangspunt hierbij is de informatie zo veel mogelijk bij de bron te houden.
Downloaden
Er is een ‘papieren variant’, die zowel in Word als in pdf hieronder zijn te downloaden. Diverse gemeenten gebruiken ze voor het vastleggen en delen van de administratieve en financiële afspraken met zorgaanbieders. Heb je vragen of opmerkingen over het gebruik van de afsprakenkaart. Deel ze met ons.
Dit kan via ketenbureau@i-sociaaldomein.nl