Regiodagen Ketenbureau 2026

Met het thema ‘Verbind met de keten, versterk je kennis’, organiseren we ook dit jaar drie Regiodagen.

Eindhoven: dinsdag 26 mei

Almelo: donderdag 4 juni

Leiden: dinsdag 9 juni

Tijdens de Regiodagen krijg je meer inzicht in hoe gemeenten, aanbieders en ketenpartners in het sociaal domein (Wmo en Jeugdwet) omgaan met de uitdagingen van het moment en hoor je meer over de oplossingen die ze hebben gevonden. Er zijn sessies over onder meer zorgadministratie, contractmanagement, taakgericht werken, trends in inkoop, PGB2 en er is een sessie met het ministerie van VWS. Ook kun je vragen stellen aan onze implementatieadviseurs, kennismaken met onze Chatbot voor iStandaarden en administratieprotocol en is er een spreekuur over contractstandaarden. Dit jaar is er nog meer tijd om elkaar te ontmoeten: op verschillende momenten van de dag is er volop gelegenheid om je collega’s uit de regio te spreken en nieuwe collega’s te leren kennen.

De Regiodagen zijn voor professionals van gemeenten en zorgaanbieders, zoals onder andere:
✔️contractmanagers
✔️beleidsmedewerkers
✔️inkopers van gemeenten
✔️verkopers van zorgaanbieders
✔️zorgadministratie- en backofficemedewerkers
✔️data- en informatieanalisten

Maak je keuze voor een dag/locatie en schrijf je nu in voor de regiodagen.

Geef jouw input: Consultatieronde contractstandaard hulpmiddelen Wmo start 4 mei

Op 2 december 2022 stelde de Algemene Ledenvergadering (ALV) van de VNG de contractstandaarden voor jeugdhulp vast. Op 29 november 2024 volgde de contractstandaard voor Wmo-diensten. Daarmee is een belangrijke stap gezet richting meer eenduidigheid in de inkoop van Wmo-voorzieningen. 

Sinds 2025 werken we aan een contractstandaard voor hulpmiddelen binnen de Wmo. Een begeleidingsgroep met vertegenwoordigers van leveranciers, Firevaned, het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en gemeenten draagt hier actief aan bij. Doel is minder variatie in contractbepalingen en daarmee lagere administratieve lasten voor aanbieders en gemeenten. Na vaststelling door de Algemene Ledenvergadering (ALV) passen gemeenten deze standaarden toe (zelfbinding), met ruimte voor een zorgvuldige overgang. De standaard voor hulpmiddelen is nu bijna gereed. Voorafgaand aan besluitvorming organiseren we een internetconsultatie. 

Jouw inbreng is belangrijk 
Van 4 t/m 18 mei kunnen aanbieders en gemeenten reageren op de conceptstandaard via onze website: 
Ketenbureau i-Sociaal Domein. 

Gelderse praktijkervaringen als basis voor het Landelijk Aanmeldformulier

Gezinnen hebben vaak snel hulp nodig, maar in de praktijk zorgen verschillende aanmeldprocedures en formulieren bij jeugdhulpaanbieders voor vertraging en extra administratief werk. Daarom werd in Gelderland in 2022 het Gelders aanmeldformulier Jeugdhulp ontwikkeld met als doel een eenduidig en efficiënt aanmeldproces, zodat passende hulp sneller kan worden georganiseerd en professionals minder tijd kwijt zijn aan administratie. We spreken Jantien Jongepier, strategisch adviseur jeugd en projectleider in Regio Rivierenland, over het Gelders aanmeldformulier en de overgang naar het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp. 

Jantien Jongepier vertelt hoe het aanmeldformulier zorgt voor een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten. Verwijzers kunnen nu met één formulier meerdere jeugdhulpaanbieders benaderen. Door de standaardisatie wordt het proces overzichtelijker en efficiënter. In Gelderland zijn belangrijke inzichten opgedaan, die weer zijn gebruikt bij de implementatie van het landelijk formulier.

Lees het volledige interview
Wil je weten meer weten over de praktijkervaringen die in Gelderland zijn opgedaan? Lees het volledige interview met Jantien Jongepier (pdf).

Aanmelden webinar op 21 mei
Op donderdag 21 mei 2026: 10.00 – 11.00 uur organiseren we een webinar waarin we je meer vertellen over de inhoud en het gebruik van het aanmeldformulier. Er is voldoende ruimte om vragen te stellen. Registreer je voor het webinar Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp.

Bekijk ook de pagina Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp

Release iPgb 2.3 is live

Volgens het draaiboek van het Zorginstituut is vandaag woensdag 1 april om exact 9:00 uur de standaard iPgb 2.3 in productie genomen. De gemeenten die al waren aangesloten op iPgb 2.0 kunnen vanaf heden weer Toekenningsbeschikkingen (TKB’s) versturen naar het MijnPgb-portaal. Gemeenten die verleden week vrijdag hun TKB’s hebben verzonden om Budgethouders over te brengen vanuit Pgb 1.0 naar het nieuwe MijnPgb 2.0 portaal mogen pas TKB’s versturen in overleg met de implementatiemanager van VWS/SVB. De financiële gegevens van deze Budgethouders moeten nog geconverteerd worden. We willen iedereen bedanken die meegeholpen heeft met de ketentest iPgb 2.3.

Verbetering contractstandaarden Jeugd en Wmo in samenwerking met de praktijk

Tot 1 januari van ieder jaar kunnen gemeenten, aanbieders, VWS, de VNG en andere betrokken partijen wijzigingsvoorstellen op de contractstandaarden Jeugd en Wmo-diensten indienen via de website van het Ketenbureau. Donderdag 19 februari kwamen we met de begeleidingsgroep bijeen om de binnengekomen voorstellen zorgvuldig te beoordelen. De begeleidingsgroep wordt ondersteund door een juridische expertgroep.  

De belangrijkste uitkomsten
De expertgroep beoordeelt vooral de juridische aspecten, terwijl de begeleidingsgroep zich richt op de praktische haalbaarheid van de ingediende voorstellen. Resultaat van de bijeenkomst was dat er in ieder geval in de toelichtingen een aantal zaken duidelijker wordt uitgelegd. Daarnaast zijn hoofd- en onderaannemerschap, Bibob en aansprakelijkheid op dit moment in het oog springende thema’s. Ieder verzoek is heel zorgvuldig en gedetailleerd behandeld.  

Verschillende wijzigingsvoorstellen  
Sinds de invoering van de contractstandaarden krijgen we elk jaar enkele tientallen verzoeken binnen. De verzoeken gaan over aanpassingen in de inkoopdocumenten of in de overeenkomsten voor de contracten die voor Jeugd en Wmo-diensten afgesloten worden. Een deel van de voorstellen gaan over dubbelingen in bepalingen of over inhoudelijke zaken zoals standaardisering van kwaliteitseisen en eisen aan diploma’s. Ook zijn er voorstellen om alleen de formulering van bepalingen aan te passen, zonder de inhoud te wijzigen. 

 Welke voorstellen nemen we mee?  
Rond het reviewproces zijn spelregels vastgelegd. Volgens die spelregels kunnen we dubbelingen en beleidsrijke bepalingen niet meenemen, omdat de contractstandaarden alleen over de randvoorwaarden gaan. De voorstellen die volgens de spelregels wel meegenomen kunnen worden, worden door een juridisch expertteam en een begeleidingsgroep beoordeeld op juridische en praktische toepasbaarheid, waarbij we ook kijken of de aanpassing bijdraagt aan het verminderen van administratieve lasten in de keten. 

Beoordeling van de voorstellen 
In de juridische expertgroep en de begeleidingsgroep zitten vertegenwoordigers van aanbieders (via de brancheorganisaties) en gemeenten, omdat de contractstandaarden het product zijn van hun wensen en afwegingen. En er neemt ook een vertegenwoordiger deel vanuit het ministerie van VWS en van de VNG. Het Ketenbureau begeleidt het proces, stelt de stukken op en leidt de nieuwe versies via de stuurgroep van het Ketenbureau door naar het besluitvormingsproces van het VNG-bestuur. Op deze manier werken we toe naar nieuwe versies, die in het najaar gepubliceerd worden en per 1 januari van kracht worden.  

Let op: Na de publicatie hebben gemeenten nog zes maanden om de nieuwe versies te implementeren bij hun contractpartijen. Op onze site staat een toolbox om gemeenten hierbij te helpen. 

Heb je zelf een voorstel tot wijziging?
Dien je wijzigingsverzoek in bij het Ketenbureau. 

 

Landelijk accountantsprotocol Jeugdwet & Wmo wordt vernieuwd

Op 12 februari organiseerde het Ketenbureau een webinar over de toekomst van het accountantsprotocol. De directe aanleiding daarvoor is de aangekondigde verhoging van de omzetgrens waaronder aanbieders geen accountantsverklaring hoeven aan te leveren.

Het protocol volgt daarin de verhoging van de onderste grenswaarde in het USK (uniform subsidiekader) van de Rijksoverheid. Na jarenlang op hetzelfde niveau te zijn gebleven (€ 125.000) gaat die grenswaarde met ingang van verantwoordingsjaar 2027 (dus over kalenderjaar 2026) naar € 300.000. Om de stap niet te groot te laten zijn, is in het protocol voor de verantwoording van 2025 een tussenstap naar € 200.000 gemaakt.

Dit noodzaakt gemeenten om goed na te denken over hoe ze zekerheid krijgen over de aangeleverde productieverantwoordingen die niet zijn beoordeeld door een accountant. Er zijn diverse alternatieve controlemogelijkheden. Om te voorkomen dat binnen deze groep aanbieders straks een grote diversiteit aan werkwijzen ontstaat, willen we het huidige protocol uitbreiden met een voorgestelde aanpak voor de aanbieders die onder de omzetgrens vallen.

Dat kunnen en willen we niet alleen doen. Daarvoor hebben we de kennis en ervaring vanuit het werkveld nodig. Het webinar werd dan ook afgesloten met een oproep om je aan te melden voor de landelijke werkgroep, de klankbordgroep of de nieuwsupdates.

OPROEP: Deel jouw waardevolle kennis met het Ketenbureau

Doe jij mee in de Klankbordgroep (3 à 4 keer tot eind oktober) en/of wil je op de maillijst komen te staan voor de nieuwsupdates? Stuur een mail naar ketenbureau@i-sociaaldomein.nl. Aanmelden kan nog tot 1 maart.

De belangstelling voor het webinar was groot: een kleine 300 aanmeldingen, waarvan er live meer dan 200 aanwezig waren. Dit geeft wel aan dat het onderwerp leeft. Heb je het webinar gemist en wil je meer weten over de voorgestelde aanpak om tot een nieuwe versie van het protocol te komen? Hieronder staan linkjes naar de opname van het webinar (30 minuten), de tijdens het webinar gestelde vragen en antwoorden (Q&A’s) en de gebruikte presentatie met daarin de voorgestelde aanpak op hoofdlijnen. Aanmelden voor de klankbordgroep en/of de nieuwsupdates kan nog tot 1 maart.

Bekijk het webinar ‘De toekomst van het accountantsprotocol’.

Gezocht! 15 gemeenten voor het verbeteren aanmeldproces jeugdhulp

Wil jij meewerken aan het verbeteren van het aanmeldproces jeugdhulp door een betere samenwerking in de keten?
Meld je nu aan voor 3 compacte sessies. We gaan in op vragen als: Hoe loopt het aanmeldproces naar jeugdhulp in jouw gemeente?
Waar gaat het soepel, waar schuurt het, en wat kan beter in de samenwerking met ketenpartners? En hoe helpt het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp hierbij?

Wij zoeken 15 gemeenten uit verschillende jeugdhulpregio’s die samen met ons het aanmeldproces onder de loep willen nemen. Gemeenten die willen meedenken, meepraten én meebouwen aan een efficiënte, uniforme, zorgvuldige aanmeldroute voor verwijzers, aanbieders én gemeenten.

Waarom meedoen?
In 2025 is samen met ketenpartners gewerkt aan een soepelere aanmeld- en registratieroute voor de jeugdhulp. De kern? Betere samenwerking door eenduidig aanmelden. Dit heeft geleid tot het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp: bedoeld als landelijke standaard voor verwijzers vanuit de (lokale) toegang, Gecertificeerde Instellingen en aanbieders van jeugdhulp.
Steeds meer regio’s werken al met dit aanmeldformulier of bereiden de implementatie voor. Tegelijk horen we vanuit gemeenten vragen, als:

  • Hoe past het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp binnen ons huidige werkproces?
  • Is het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp bruikbaar voor álle typen hulpvragen?
  • Hoe verhoudt het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp zich tot andere landelijke ontwikkelingen?

Juist daarom is jouw praktijkervaring onmisbaar.

Ons doel
Een landelijke aanmeld- en registratieroute dat bijdraagt aan een sterke jeugdzorgketen vanuit een soepele samenwerking tussen verwijzers en aanbieders. Hoe past het landelijk aanmeldformulier hierin? En hoe zorgen we voor een werkwijze dat aansluit op de praktijk? Wat werkt wel of juist nog niet goed volgens gemeenten? Samen onderzoeken we hoe de ketensamenwerking in het aanmeldproces slimmer, eenvoudiger, zorgvuldiger en effectiever kan.

Wat gaan we doen?
Sessie 1 – Jullie praktijk centraal (online, 1,5 uur)
We brengen jullie huidige werkprocessen rondom het aanmelden van jeugdhulp in beeld.
Wat werkt goed in de samenwerking? Waar lopen jullie tegenaan? Dit doen we voor verschillende zorgvragen en aanmeldroutes.

Sessie 2 – Gezamenlijke inzichten (online, 1,5 uur)
De landelijke werkgroep bundelt alle input en koppelt de belangrijkste inzichten terug. Wat zien we landelijk? Waar liggen kansen?

Sessie 3 – Samen verder bouwen aan een sterke keten (fysiek)
In een gezamenlijke sessie met gemeenten en ketenpartners bepalen we hoe we vervolg geven aan de inzichten.
Hoe kijken we aan tegen het gebruik van het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp? Welke verbeteringen zijn wenselijk? Zo werken we gezamenlijk aan een sterke keten.

Wat vragen we van de deelnemende gemeente?
Deelname aan 3 sessies van medewerkers vanuit:

  • Lokale toegang
  • Beleid/Kwaliteit
  • Inkoop
  • Contractmanager

Wat levert deelname op?

  • Inzicht in jullie eigen aanmeldprocessen én die van andere gemeenten
  • Inzicht in hoe het LARR aansluit bij landelijke ontwikkelingen zoals Sterke Lokale Teams, Hervormingsagenda, Toekomstscenario.
  • Directe invloed op de doorontwikkeling van het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp
  • Versterking van de samenwerking met ketenpartners
  • Een aanmeldroute die beter aansluit op de praktijk van alledag

Wanneer?

  • Sessie 1: week van 23 februari t/m 13 maart
  • Sessie 2: eind maart
  • Sessie 3: medio april

Doe je mee?
Wil jij samen met andere gemeenten meedenken over een landelijke aanmeld- en registratieroute?
👉 Meld je dan aan door een mail te sturen naar eefje.klijberg@i-sociaaldomein.nl.
Let op: er is plek voor slechts 15 gemeenten.

Meer weten over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp?
Bekijk hier meer informatie over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp via het Ketenbureau i-Sociaal Domein.

Download hier de oproep als PDF doc

Doe mee aan de enquête Gezinshuiszorg – jouw input maakt het verschil

Werk jij bij een gezinshuiszorgaanbieder of bij een gemeente die verantwoordelijk is voor de inkoop van gezinshuiszorg? Dan hebben we jouw mening nodig! Door mee te doen aan deze enquête draag je bij aan duidelijke, werkbare en breed gedragen standaarden voor de gezinshuiszorg. 

Doe vooral mee, maar lees eerst dit document. Voor een goede beoordeling is het belangrijk om eerst de oplegger en toelichting zorgvuldig door te nemen. Deze vormen de basis voor de vragen in de enquête. 

Via deze link kun je de enquête invullen. Wil je eerst meer weten over het programma? Kijk op de website voor Jeugd & Gezin.

Eén formulier, direct overzicht bij complexe jeugdhulpvragen

Wat gebeurt er als je besluit -zonder pilot- gewoon direct samen één uniform Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp in te voeren? In Zuid-Holland Zuid pakken ze het zo aan. Met grote voordelen, vooral bij complexe casussen. Zorgcoördinator Chantal Marinus van Jeugdbescherming West vertelt hoe één en hetzelfde formulier zorgt voor rust, overzicht en betere informatie voor álle partijen. Geen elf verschillende aanmeldingen meer voor één kind, maar één complete set gegevens die door de hele keten wordt gedeeld. Verwijzers, zorgaanbieders en expertteams spreken dezelfde taal, werken sneller samen en hoeven minder te schakelen. Benieuwd waarom dit juist bij ingewikkelde situaties het verschil maakt? Lees en kijk mee.

Benieuwd naar het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp?
Doe mee aan het webinar ‘Alles over het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp’ op 29 januari. Tijdens ons webinar vertellen we meer over de inhoud en het gebruik van het aanmeldformulier. Er is ruimte om vragen te stellen. Registreer je via deze link.

Op de website van het Ketenbureau i-Sociaal Domein kun je zien hoeveel regio’s al meedoen. Ook staat er een implementatie toolbox klaar met info over waarom dit formulier is ontwikkeld en hoe je de werkwijze in je eigen regio kunt implementeren. Wil je rechtstreeks contact met één van de leden van het projectteam? Ook dat kan via de website.

Het Landelijk Aanmeldformulier Jeugdhulp is een initiatief van het project Landelijke Aanmelding en Registratieroute Jeugdhulp (LARR), waarin het Ketenbureau i-Sociaal Domein samenwerkt met Jeugdzorg Nederland.

Het landelijk controleprotocol voor Jeugdwet en Wmo voor het verantwoordingsjaar 2025 is beschikbaar

Gemeenten en zorgaanbieders – en hun accountants – kunnen dit protocol gebruiken voor de verantwoording over dit jaar. COPRO (NBA) heeft het protocol goedgekeurd en geregistreerd onder nummer 24040.

Protocol en verantwoordingsformats
Net als in voorgaande jaren is het accountantsprotocol voor het huidige verantwoordingsjaar (2025) opgesteld en gepubliceerd. Je kunt het controleprotocol samen met de verantwoordingsformats in Excel (één voor Jeugdwet en één voor Wmo) hier vinden.

Wijziging omzetgrens naar €200.000,-

In paragraaf 1.1 van het protocol staan de doorgevoerde wijzigingen ten opzichte van vorig jaar. De belangrijkste wijziging is dat de omzetgrens verhoogd is naar €200.000,- Aanbieders die onder deze jaaromzet blijven hoeven geen accountantsverklaring aan te leveren bij hun verantwoordingsformats. Deze aanpassing vormt een tussenstap in aanloop naar de verhoging van de ondergrenzen van het Uniform Subsidiekader per verantwoordingsjaar 2027 (waarop in dit verantwoordingsprotocol wordt aangesloten).

Vooruitblik
In 2026 gaan we, samen met betrokken partijen, verder werken aan vernieuwing van de verantwoording in het Sociaal Domein (Jeugdwet en Wmo).  De bedoeling is dat een nieuwe werkwijze tot minder administratieve lasten leidt. Houd ons forum in de gaten voor meer informatie over dit onderwerp.